Advokatfirmaet Molteberg Nilsen
Kort svar: Arbeidsgiver har ansvar for at arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig, også når arbeidet utføres hjemmefra. Det innebærer at nødvendig utstyr og tilrettelegging må stilles til disposisjon dersom det er påkrevd for å ivareta helse, sikkerhet og arbeidsmiljø.
Innledning: Spørsmålet om arbeidsgiver må betale for utstyr til hjemmekontor har blitt stadig mer aktuelt. Arbeidsmiljøloven stiller klare krav til at arbeidsmiljøet skal være forsvarlig, uavhengig av hvor arbeidet utføres. Dette betyr at arbeidsgiver må vurdere hvilke hjelpemidler og tilpasninger som er nødvendige for å sikre at arbeidstaker ikke utsettes for uheldige belastninger. I denne artikkelen ser vi nærmere på arbeidsgivers plikter, arbeidstakers rettigheter og hvordan lovverket regulerer utstyr og tilrettelegging ved hjemmekontor.
Arbeidsgivers generelle plikt til å sikre forsvarlig arbeidsmiljø
Arbeidsmiljøloven § 4-4 (1) fastslår at fysiske arbeidsmiljøfaktorer, som bygnings- og utstyrsmessige forhold, lys, støy og inneklima, skal være fullt forsvarlige ut fra hensynet til arbeidstakernes helse, miljø, sikkerhet og velferd. Dette gjelder også når arbeidsplassen er hjemmekontor. Arbeidsgiver kan derfor ikke fraskrive seg ansvaret for arbeidsmiljøet selv om arbeidet utføres utenfor kontorlokalene.
Det innebærer at arbeidsgiver må vurdere om arbeidstaker har tilgang til ergonomisk forsvarlig utstyr, som stol, bord og skjerm, for å unngå uheldige fysiske belastninger. Dersom arbeidsforholdene hjemme ikke er tilfredsstillende, kan arbeidsgiver være forpliktet til å stille nødvendig utstyr til disposisjon.
Nødvendige hjelpemidler og tilrettelegging
I § 4-4 (2) fremgår det at arbeidsplassen skal innredes og utformes slik at arbeidstaker unngår uheldige fysiske belastninger. Nødvendige hjelpemidler skal stilles til arbeidstakers disposisjon. Dette betyr at arbeidsgiver har en plikt til å sørge for at arbeidstaker har det utstyret som trengs for å utføre arbeidet på en trygg måte.
Eksempler på slike hjelpemidler kan være:
- Ergonomisk stol og skrivebord
- Ekstern skjerm, tastatur og mus
- Utstyr som reduserer risiko for ensformig arbeid eller tunge løft
Arbeidsgiver må altså vurdere hvilke hjelpemidler som er nødvendige for den enkelte arbeidstaker, og stille disse til rådighet dersom det er påkrevd for å oppfylle lovens krav.
Personlig verneutstyr og sikkerhetstiltak
Arbeidsmiljøloven § 3-2 (2) pålegger arbeidsgiver å stille tilfredsstillende personlig verneutstyr til rådighet når det ikke på annen måte kan sikres tilstrekkelig vern om liv eller helse. Selv om hjemmekontor sjelden innebærer bruk av verneutstyr, illustrerer bestemmelsen at arbeidsgiver har et klart ansvar for å sørge for nødvendige sikkerhetstiltak.
Dersom arbeidstaker utfører oppgaver hjemme som kan innebære risiko, må arbeidsgiver vurdere behovet for ekstra sikkerhetstiltak. Dette kan også inkludere opplæring i riktig bruk av utstyr, jf. § 3-2 (1)(a).
Opplæring og informasjon til arbeidstaker
Arbeidsgiver har etter § 3-2 (1)(a) en plikt til å sørge for at arbeidstaker gjøres kjent med helsefarer og får nødvendig opplæring og instruksjon. Dette gjelder også ved hjemmekontor. Arbeidstaker må få informasjon om hvordan arbeidsplassen bør innredes, og hvordan utstyret skal brukes for å unngå skader og belastningsplager.
Dette kan innebære:
- Veiledning i ergonomi og riktig sittestilling
- Instruksjon i bruk av teknisk utstyr
- Informasjon om pauser og variasjon i arbeidsdagen
Arbeidsgiver må dermed ikke bare stille utstyr til rådighet, men også sørge for at arbeidstaker vet hvordan det skal brukes på en trygg måte.
Arbeidsgivers ansvar ved hjemmekontor
Selv om hjemmekontor ofte organiseres mer fleksibelt, gjelder arbeidsmiljølovens krav fullt ut. Arbeidsgiver har ansvar for å sikre at arbeidsmiljøet er forsvarlig, og dette inkluderer å stille nødvendig utstyr til disposisjon. § 4-4 (2) understreker at arbeidsplassen skal utformes slik at arbeidstaker unngår uheldige belastninger, og dette gjelder uavhengig av om arbeidsplassen er på kontoret eller hjemme.
Det betyr at arbeidsgiver må foreta en vurdering av arbeidstakers behov, og eventuelt dekke utstyr som er nødvendig for å oppfylle lovens krav. Dette kan innebære en kostnad for arbeidsgiver, men er en del av det lovpålagte ansvaret for arbeidsmiljøet.
Praktiske konsekvenser for arbeidsgiver og arbeidstaker
For arbeidsgiver innebærer dette at man må ha rutiner for å kartlegge behovet for utstyr ved hjemmekontor. Det kan være hensiktsmessig å utarbeide retningslinjer for hva som dekkes, og hvordan arbeidstaker kan søke om nødvendig utstyr. For arbeidstaker betyr det at man har rett til å be om tilrettelegging dersom arbeidsforholdene hjemme ikke er forsvarlige.
Et godt samarbeid mellom arbeidsgiver og arbeidstaker er avgjørende for å sikre et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø, også når arbeidet utføres hjemmefra.
FAQ – Vanlige spørsmål om hjemmekontor og utstyr
Må arbeidsgiver betale for stol og skrivebord til hjemmekontor?
Ja, dersom det er nødvendig for å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø, jf. § 4-4 (2).
Kan arbeidsgiver kreve at jeg bruker eget utstyr hjemme?
Arbeidsgiver kan ikke pålegge arbeidstaker å bruke eget utstyr dersom dette ikke oppfyller kravene til et forsvarlig arbeidsmiljø.
Hva hvis jeg får belastningsskader på hjemmekontor?
Arbeidsgiver har ansvar for å forebygge slike skader gjennom tilrettelegging og nødvendig utstyr, jf. § 4-4 (2).
Har jeg krav på opplæring i ergonomi?
Ja, arbeidsgiver skal sørge for at arbeidstaker får nødvendig opplæring og informasjon, jf. § 3-2 (1)(a).
Gjelder arbeidsmiljøloven fullt ut ved hjemmekontor?
Ja, lovens krav gjelder uavhengig av hvor arbeidet utføres.
Hva skjer hvis arbeidsgiver ikke stiller utstyr til disposisjon?
Da kan arbeidsgiver bryte arbeidsmiljøloven, og arbeidstaker kan ta saken opp med verneombud eller Arbeidstilsynet.
Sammendrag
- Arbeidsgiver har ansvar for å sikre forsvarlig arbeidsmiljø, også på hjemmekontor.
- Nødvendig utstyr og hjelpemidler skal stilles til disposisjon, jf. § 4-4 (2).
- Arbeidsgiver må gi opplæring og informasjon om helse og sikkerhet, jf. § 3-2 (1)(a).
- Arbeidstaker kan ikke pålegges å bruke eget utstyr dersom det ikke er forsvarlig.
- Arbeidsmiljøloven gjelder fullt ut, uavhengig av arbeidssted.
Ønsker du hjelp til å avklare arbeidsgivers plikter ved hjemmekontor? Ta kontakt med oss i dag for en uforpliktende samtale med en av våre advokater.
Vi benytter AI som støtteverktøy i arbeidet med å formidle juridisk kunnskap. Alt innhold kvalitetssikres, men kan inneholde feil. Innholdet er kun ment som generell informasjon – ikke som konkret juridisk rådgivning. Advokatfirmaet Molteberg Nilsen fraskriver seg ansvar for beslutninger eller handlinger basert på artiklene uten at konkret juridisk bistand er innhentet.