Personvernerklæring

Advokatfirmaet Molteberg Nilsen er opptatt av både våre klienters og potensielle klienters rett til personvern. I den forbindelse sørger vi for at all behandling av personopplysninger skjer i henhold til gjeldende rett. Vi ser frem til å samarbeide med deg og hjelpe deg i din sak. For at vi skal kunne vurdere saken din, og eventuelt hjelpe deg i en rettslig tvist, samles det naturlig nok inn en rekke personopplysninger om deg.

Advokatfirmaet Molteberg Nilsen er forpliktet til å verne om de opplysningene du deler med oss. Personvernerklæringen vår beskriver de rettighetene du som registrert/klient har i forbindelse med vår behandling av dine personopplysninger, samt hva vi gjør for å sikre ditt personvern.

Personvernerklæringen er lang, men vi oppfordrer deg til å lese den nøye. Nedenfor følger en kapitteloversikt som gjør det enkelt for deg å få en oversikt over hva som følger av personvernerklæringen.

Personopplysninger virksomheten normalt samler inn, inkluderer, men er ikke begrenset til:

• Navn, kontaktdetaljer, inntektsopplysninger og all annen informasjon som du selv har oppgitt i din henvendelse til oss.

• Hvis du kontakter oss, vil vi i mange tilfeller notere oss og beholde dokumentasjon relatert til denne korrespondansen.

Når du blir klient hos oss vil vi også samle inn informasjon om:

• Adresse, fødsels- og personnummer, kjønn, kopi av ID-dokumenter, e-postadresse etc.

• Inntektsopplysninger i form av skattemelding, lønnsinntekter, trygdeytelser og bankkontoinformasjon.

• Saksdetaljer, samt detaljer om andre involverte, deriblant motparten dersom dette er en fysisk person.

• Under noen saksområder er det helt nødvendig å innhente sensitive personopplysninger knyttet til din helsetilstand. Stort sett er det opp til deg å innhente og dele dette med oss.

• Alt ettersom hva saken handler om kan det også bli nødvendig å innhente arbeidskontrakt, ulike protokoller/referat fra møter, oppsigelser/avskjedsbrev, meklingsattester, barnevernsdokumenter, generelle saksbehandlingsdokumenter fra offentlige instanser, f.eks. NAV etc. Også innhenting og deling av slike saksdetaljer lar vi være opp til deg som klient.

• For å kunne gi deg den servicen du forventer å få, samt for å få et relativt nøyaktig bilde av saken din slik at vi kan vurdere om vi kan bistå deg i saken din.

Når du blir klient hos oss:

• For å kunne gi deg den servicen du forventer å få, samt få et helhetlig og nøyaktig bilde av saken din, slik at vi kan bistå deg på best mulig vis.

• For å kunne utføre andre administrative aktiviteter, herunder fakturere oppdraget og/eller søke om fri rettshjelp/fri sakførsel for deg.

• For å kunne behandle opplysninger vi har om deg, er vi forpliktet til å ha et rettslig grunnlag.

• Når du registrerer en henvendelse eller oppretter et klientforhold her hos oss, er vår behandling av dine personopplysninger basert på ett eller flere av følgende behandlingsgrunnlag:

• Samtykke fra den registrerte, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a

• Avtale med privatklienten, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b (mest aktuelt for vårt tilfelle)

• Oppfyllelse av en rettslig forpliktelse, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c eller hvitvaskingsloven §§ 4 (2) nr. 3, jf. 17 og 18

• Interesseavveining, dvs. behandlingen er nødvendig for å kunne oppfylle en avtale som den registrerte er part i, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f

• Når det gjelder sensitive personopplysninger er det sentrale behandlingsgrunnlaget GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav f «fastsette, gjøre gjeldende og forsvare rettskrav» samt bokstav g «viktige samfunnsinteresser».

• For personopplysninger om straffedommer eller lovovertredelser, er dette særskilt regulert i GDPR artikkel 10.

• Innsamling av personopplysningene dine er nødvendig for at vi skal kunne vurdere saken din og/eller inngå en avtale med deg. Dette betyr at du må gi oss nødvendige personopplysninger.

• Dersom du ikke gir oss opplysninger om deg, kan vi ikke vurdere saken din eller opprette et klientforhold her hos oss.

• Så lenge vi behandler personopplysninger om deg, kan du be om innsyn og kopi av dine personopplysninger. Du kan videre be om opplysninger om hvordan opplysningene brukes.

• Hvis personopplysningene vi har om deg, ikke er riktige, kan du be om at informasjonen oppdateres/korrigeres.

• Hvis vi ikke må beholde eller behandle opplysningene dine, kan du be om at vi stopper, begrenser eller sletter (noen eller alle) personopplysningene om deg.

• Dersom vår behandling av personopplysninger er basert på virksomhetens legitime interesser (og ikke noe annet behandlingsgrunnlag), eller har tilknytning til direkte markedsføring, har du rett til å protestere mot at selskapet behandler opplysningen om deg med henvisning til dine særskilte interesser.

• Ønsker du å gjøre bruk av dine rettigheter, vennligst send oss en e-post på post@advokatmn.no.

• Når du sender oss en e-post for å gjøre bruk av slike rettigheter, så kan vi kreve at du dokumenterer din identitet før vi behandler forespørselen.

• Du har rett til å klage til ansvarlig datatilsynsmyndighet der du bor/jobber, eller der du mener det har oppstått et problem med dine personvernopplysninger.

• Advokatfirmaet Molteberg Nilsen oppbevarer data til det ikke lenger er nødvendig for å levere våre tjenester.

• Virksomheten kan (og i noen sammenhenger må vi) beholde personopplysninger om deg over noe tid. Vi beholder i alle tilfelle ikke sensitive personopplysninger lenger enn det er rimelig nødvendig.

• Til våre leverandører: Vi kan for eksempel engasjere leverandører som utfører administrativt og operativt arbeid knyttet til våre relasjoner til deg. Leverandøren(e) vil være underlagt kontraktsmessige og andre juridiske forpliktelser for å sikre at opplysninger om deg holdes konfidensielle og for å respektere ditt personvern. Leverandøren(e) vil bare ha tilgang til opplysninger de trenger for å utføre sine oppgaver.

• De aktuelle leverandørene det er snakk om er typisk IT-leverandører som drifter eller utfører support på våre IT-systemer, herunder behandler informasjon om deg.

• Til motpart: Som en naturlig følge av det oppdraget vi skal utføre for deg, vil personopplysninger som det anses nødvendig å dele, deles med en eventuell motpart i saken din.

• Til offentlige organer:

• Domstoler: Dersom saken din krever rettslig prosess, vil dine personopplysninger deles med aktuell domstol samt fagpersoner som eventuelt knyttes til saken din.

• NAV: I klagesaker etter folketrygdloven vil dine personopplysninger deles med NAV.

• Fylkesmannen: For søknad og innvilgelse om fritt rettsråd, må personopplysninger deles med Fylkesmannen i din bostedskommune.

• Innholdet i personvernerklæringen kan endre seg fra tid til annen. Vi vil informere om eventuelle vesentlige endringer i denne erklæringen på en passende måte. Enten via hjemmesiden vår eller via andre kommunikasjonskanaler.

• Hvis du har spørsmål til eller har noe du ønsker å ta opp om personvernerklæringen, vennligst send oss en e-post på post@advokatmn.no.