Hvordan regulere hybridarbeid?

Kort svar: Hybridarbeid må reguleres tydelig gjennom arbeidskontrakt og interne retningslinjer. Arbeidsgiver har ansvar for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, også når ansatte jobber hjemmefra eller på andre lokasjoner.

Innledning: Hybridarbeid har blitt en vanlig arbeidsform i mange virksomheter. Det gir fleksibilitet, men stiller også krav til klare regler og avtaler. Arbeidsgiver må sørge for at arbeidsmiljøet er forsvarlig, uavhengig av hvor arbeidet utføres. Dette innebærer både juridiske og praktiske forpliktelser, særlig knyttet til helse, miljø og sikkerhet (HMS). I denne artikkelen ser vi nærmere på hvordan hybridarbeid kan reguleres, hvilke plikter arbeidsgiver har etter arbeidsmiljøloven, og hvordan man bør utforme arbeidskontrakter og retningslinjer for hjemmekontor. Vi gir deg en grundig gjennomgang av arbeidsgivers ansvar og hvordan dette kan ivaretas i praksis.

Arbeidsgivers ansvar ved hybridarbeid

Arbeidsgiver har et overordnet ansvar for at arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig, også når ansatte jobber utenfor kontoret. Dette følger av arbeidsmiljøloven § 2-2 (1)(a), som pålegger arbeidsgiver å sørge for at virksomheten er innrettet slik at både egne og andres arbeidstakere har et forsvarlig arbeidsmiljø. I praksis betyr dette at arbeidsgiver må vurdere hvordan arbeidsforholdene er når ansatte jobber hjemmefra eller på andre steder.

Hybridarbeid innebærer at ansatte veksler mellom kontor og hjemmekontor. Arbeidsgiver må derfor ha rutiner for å sikre at arbeidsplassen hjemme er ergonomisk forsvarlig, at arbeidstiden følges, og at HMS-kravene ivaretas. Dette kan gjøres gjennom retningslinjer, opplæring og avtaler med den enkelte arbeidstaker.

Det er også viktig å merke seg at arbeidsgiver har ansvar for innleide arbeidstakere og selvstendige oppdragstakere som utfører arbeid i tilknytning til virksomheten, jf. § 2-2 (1)(b). Dette betyr at ansvaret for et forsvarlig arbeidsmiljø strekker seg utover egne ansatte.

Hybridarbeid og arbeidskontrakt

For å regulere hybridarbeid på en tydelig måte bør arbeidskontrakten eller en tilleggsavtale spesifisere hvordan hjemmekontor skal organiseres. Dette kan inkludere:

• Hvor mange dager i uken arbeidstaker kan jobbe hjemmefra
• Arbeidstid og tilgjengelighet
• Krav til arbeidsutstyr og ergonomi
• HMS-ansvar og oppfølging
• Eventuelle kostnadsdekninger

Ved å regulere dette skriftlig unngår man misforståelser og sikrer at både arbeidsgiver og arbeidstaker har klare rammer. Arbeidsgiver må samtidig sørge for at arbeidstiden er i samsvar med arbeidsmiljølovens kapittel 10, jf. § 2-2 (1)(c). Dette gjelder også for innleide arbeidstakere.

HMS og samordningsansvar

Et sentralt aspekt ved hybridarbeid er helse, miljø og sikkerhet (HMS). Arbeidsgiver må sørge for at HMS-arbeidet er godt organisert, også når ansatte jobber utenfor kontoret. Etter § 2-2 (2) har hovedbedriften ansvaret for samordningen av HMS-arbeidet dersom flere virksomheter er involvert. Dersom mer enn 10 arbeidstakere sysselsettes samtidig og ingen virksomhet kan regnes som hovedbedrift, må det avtales skriftlig hvem som har samordningsansvaret. Hvis en slik avtale ikke kommer i stand, skal Arbeidstilsynet bestemme hvem som har ansvaret.

I praksis betyr dette at virksomheter som samarbeider eller deler arbeidsplasser må ha klare avtaler om HMS-ansvar. For hybridarbeid kan dette være aktuelt dersom ansatte jobber på ulike lokasjoner eller deler kontorfasiliteter med andre virksomheter.

Retningslinjer for hjemmekontor

For å sikre en god balanse mellom fleksibilitet og forsvarlig arbeidsmiljø bør arbeidsgiver utarbeide retningslinjer for hjemmekontor. Disse bør blant annet omhandle:

• Arbeidstid og pauser
• Tilgjengelighet og kommunikasjon
• Bruk av teknisk utstyr
• HMS-krav til arbeidsplassen hjemme
• Personvern og datasikkerhet

Retningslinjene bør være tydelige, men samtidig fleksible nok til å tilpasses ulike arbeidssituasjoner. De bør også forankres i virksomhetens HMS-arbeid og gjøres kjent for alle ansatte.

Arbeidsgivers plikter overfor innleide og eksterne

Hybridarbeid kan også involvere innleide arbeidstakere eller selvstendige oppdragstakere. Arbeidsmiljøloven § 2-2 (1)(a) og (b) pålegger arbeidsgiver å sørge for at også disse har et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Dette innebærer at arbeidsgiver må samarbeide med andre arbeidsgivere for å sikre HMS, og at innleide arbeidstakeres arbeidstid følger lovens bestemmelser.

For virksomheter som benytter seg av innleide ressurser, er det derfor viktig å ha klare avtaler og rutiner for hvordan hybridarbeid skal organiseres. Dette kan inkludere tilgang til nødvendig utstyr, opplæring i HMS og oppfølging av arbeidstid.

Praktiske råd for arbeidsgivere

For å regulere hybridarbeid på en god måte kan arbeidsgivere følge disse rådene:

1. Utarbeid skriftlige avtaler om hybridarbeid i arbeidskontrakten eller som tilleggsavtale.
2. Sørg for at HMS-kravene ivaretas, også på hjemmekontor.
3. Lag tydelige retningslinjer for arbeidstid, tilgjengelighet og kommunikasjon.
4. Avklar ansvar for samordning av HMS dersom flere virksomheter er involvert.
5. Følg opp både egne ansatte og innleide arbeidstakere.

Ved å følge disse rådene kan arbeidsgiver sikre at hybridarbeid fungerer godt både for virksomheten og de ansatte.

FAQ om hybridarbeid

Hva er arbeidsgivers ansvar ved hybridarbeid?

Arbeidsgiver har ansvar for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, også når ansatte jobber hjemmefra eller på andre lokasjoner, jf. § 2-2 (1)(a).

Må hybridarbeid reguleres i arbeidskontrakten?

Ja, det anbefales å regulere hybridarbeid skriftlig i arbeidskontrakten eller som en tilleggsavtale for å unngå misforståelser.

Hvordan ivaretas HMS ved hjemmekontor?

Arbeidsgiver bør utarbeide retningslinjer for hjemmekontor som omhandler ergonomi, arbeidstid, pauser og datasikkerhet.

Hva gjelder for innleide arbeidstakere ved hybridarbeid?

Arbeidsgiver må sørge for at også innleide arbeidstakere har et forsvarlig arbeidsmiljø og at arbeidstiden følger lovens regler, jf. § 2-2 (1)(c).

Hvem har ansvar for HMS når flere virksomheter deler arbeidsplass?

Hovedbedriften har samordningsansvaret, jf. § 2-2 (2). Dersom ingen kan regnes som hovedbedrift, må ansvaret avtales skriftlig eller bestemmes av Arbeidstilsynet.

Kan arbeidsgiver kreve at ansatte jobber hybrid?

Ja, men dette må være regulert i arbeidskontrakten eller avtales med arbeidstaker. Arbeidsgiver må samtidig ivareta HMS-ansvaret.

Sammendrag

• Arbeidsgiver har ansvar for et forsvarlig arbeidsmiljø, også ved hybridarbeid.
• Hybridarbeid bør reguleres skriftlig i arbeidskontrakt eller tilleggsavtale.
• HMS må ivaretas både på kontor og hjemmekontor.
• Innleide arbeidstakere omfattes også av arbeidsgivers ansvar.
• Samordningsansvar for HMS må avklares når flere virksomheter er involvert.

Ønsker du hjelp til å utforme gode avtaler og retningslinjer for hybridarbeid? Ta kontakt med oss i dag for juridisk bistand.

Vi benytter AI som støtteverktøy i arbeidet med å formidle juridisk kunnskap. Alt innhold kvalitetssikres, men kan inneholde feil. Innholdet er kun ment som generell informasjon – ikke som konkret juridisk rådgivning. Advokatfirmaet Molteberg Nilsen fraskriver seg ansvar for beslutninger eller handlinger basert på artiklene uten at konkret juridisk bistand er innhentet.