Hva skjer ved egenmelding?

Kort svar: Ved egenmelding kan du som arbeidstaker melde fra om sykefravær uten legeerklæring. Retten gjelder normalt i inntil tre dager, men kan utvides dersom arbeidsgiver og tillitsvalgte avtaler dette. Reglene er fastsatt i folketrygdloven og arbeidsmiljøloven, og det finnes klare vilkår for både bruk og bortfall av retten.

Innledning: Egenmelding er en viktig ordning i norsk arbeidsliv som gir arbeidstakere mulighet til å melde fra om sykdom uten å måtte oppsøke lege. Ordningen reguleres av folketrygdloven og arbeidsmiljøloven, og er et sentralt virkemiddel for å sikre fleksibilitet og tillit mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Samtidig finnes det klare rammer for hvordan egenmelding kan brukes, hvor lenge den kan vare, og hvilke konsekvenser feil bruk kan få. I denne artikkelen ser vi nærmere på hva som skjer ved egenmelding, hvilke rettigheter og plikter som gjelder, og hvordan arbeidsgiver kan håndtere situasjoner der ordningen misbrukes.

Hva er egenmelding?

Egenmelding betyr at arbeidstakeren selv melder fra til arbeidsgiver om arbeidsuførhet på grunn av sykdom eller skade, uten å legge frem legeerklæring. Dette kan gjøres både muntlig og skriftlig, og gir rett til sykepenger i arbeidsgiverperioden, jf. folketrygdloven § 8-23. Ordningen er laget for å gjøre det enklere for arbeidstakere å være hjemme ved kortvarig sykdom, uten å belaste helsetjenesten unødvendig.

Det er viktig å merke seg at egenmelding ikke er en rettighet som gjelder ubegrenset. Den er underlagt bestemte vilkår, både når det gjelder ansettelsestid, lengde på fraværet og antall ganger den kan brukes. Dersom arbeidstakeren ikke oppfyller disse vilkårene, kan arbeidsgiver kreve legeerklæring fra første dag.

Egenmelding er derfor både en tillitsbasert og lovregulert ordning. Den gir fleksibilitet, men stiller samtidig krav til ansvarlig bruk fra arbeidstakerens side.

Vilkår for å bruke egenmelding

For å kunne benytte egenmelding må arbeidstakeren ha vært ansatt hos arbeidsgiver i minst to måneder, jf. folketrygdloven § 8-24. Dersom man blir gjenansatt innen to uker, regnes tidligere arbeidsforhold med. Har arbeidsforholdet vært avbrutt i mer enn to uker, må arbeidstakeren igjen opparbeide to måneders ansettelsestid før egenmelding kan brukes.

Det finnes imidlertid unntak. Dersom avbruddet skyldes permittering, permisjon etter arbeidsmiljøloven §§ 12-2 til 12-10, permisjon etter skipsarbeidsloven §§ 7-2 til 7-9, eller militærtjeneste, kan arbeidstakeren bruke egenmelding etter fire uker i arbeid.

Disse reglene sikrer at arbeidsgiver har en viss trygghet for at arbeidstakeren er reelt tilknyttet virksomheten før egenmelding kan benyttes. Samtidig ivaretar unntakene arbeidstakere som har hatt lovlige fravær fra arbeidsforholdet.

Hvor lenge kan egenmelding vare?

Egenmelding kan brukes i opptil tre kalenderdager om gangen, jf. folketrygdloven § 8-24. Dersom arbeidsgiver ønsker det, kan det gis utvidet rett til å bruke egenmelding utover tre dager, men dette må drøftes med de tillitsvalgte. Innenfor arbeidsgiverperioden (de første 16 dagene av sykefraværet) kan arbeidsgiver altså velge å gi mer fleksible ordninger.

Det er også viktig å merke seg at dersom en arbeidsøkt strekker seg over et døgnskille, regnes dette som én egenmeldingsdag. Dersom arbeidstakeren blir syk på nytt innen 16 kalenderdager, regnes tidligere egenmeldingsdager med i beregningen.

Hvis arbeidsuførheten varer utover de dagene egenmelding kan brukes, må arbeidstakeren levere legeerklæring. Dersom dette ikke skjer, faller retten til sykepenger bort for egenmeldingsperioden, med mindre arbeidstakeren kan dokumentere at det var umulig å oppsøke lege.

Tap av retten til egenmelding

Arbeidsgiver kan bestemme at en arbeidstaker mister retten til å bruke egenmelding dersom visse vilkår er oppfylt, jf. folketrygdloven § 8-27. Dette gjelder dersom arbeidstakeren i løpet av 12 måneder har hatt minst fire fravær uten legeerklæring, eller dersom arbeidsgiver har rimelig grunn til å tro at fraværet ikke skyldes sykdom.

Før en slik beslutning tas, skal arbeidstakeren få mulighet til å uttale seg. Beslutningen skal også vurderes på nytt etter seks måneder. Dersom det er mistanke om at egenmelding brukes som en aksjonsform i en arbeidskonflikt, kan arbeidsgiver kreve legeerklæring fra første dag så lenge konflikten varer.

Dette viser at egenmelding er en rettighet som kan falle bort dersom den misbrukes. Ordningen bygger på tillit, men arbeidsgiver har verktøy for å beskytte seg mot misbruk.

Egenmelding ved barns sykdom

Egenmelding gjelder ikke bare ved egen sykdom, men også når barn eller barnepasser er syke. Etter folketrygdloven § 9-7 kan arbeidstakeren bruke egenmelding i inntil tre kalenderdager for å dokumentere fravær på grunn av sykt barn eller syk barnepasser. Fra den fjerde dagen kan arbeidsgiver kreve legeerklæring.

Dette gir foreldre fleksibilitet til å håndtere akutte situasjoner uten å måtte oppsøke lege umiddelbart. Reglene gjelder både for arbeidstakere, frilansere og selvstendig næringsdrivende, men etter tre dager kreves legeerklæring for å få rett til omsorgspenger fra trygden.

Ordningen er dermed et viktig virkemiddel for å kombinere arbeidsliv og familieliv, samtidig som den setter klare rammer for hvor lenge egenmelding kan brukes.

Plikter ved bruk av egenmelding

Arbeidstakeren har flere plikter når egenmelding brukes. Etter folketrygdloven § 8-26 kan arbeidsgiver kreve at en muntlig egenmelding bekreftes skriftlig etter at arbeidstakeren er tilbake på jobb. Dersom dette ikke skjer, kan retten til sykepenger falle bort.

I tillegg har arbeidstakeren en generell medvirkningsplikt, jf. folketrygdloven § 8-8. Dette innebærer å gi opplysninger om egen funksjonsevne, bidra til tilrettelegging, delta i oppfølgingsplaner og dialogmøter, og være i arbeidsrelatert aktivitet så tidlig som mulig, senest innen åtte uker. Dersom arbeidstakeren uten rimelig grunn nekter å medvirke, kan retten til sykepenger falle bort.

Dette understreker at egenmelding ikke bare er en rettighet, men også innebærer ansvar og plikter for arbeidstakeren.

Arbeidsgivers rolle og plikter

Arbeidsgiver har en viktig rolle i å håndtere egenmeldinger. For det første skal arbeidsgiver drøfte med tillitsvalgte om det skal gis utvidet rett til egenmelding utover tre dager. For det andre kan arbeidsgiver kreve skriftlig bekreftelse på muntlig egenmelding. Videre har arbeidsgiver rett til å frata arbeidstakeren retten til egenmelding ved misbruk, men dette må gjøres på en forsvarlig måte og etter at arbeidstakeren har fått uttale seg.

I tillegg har arbeidsgiver plikt til å melde fra om yrkesskader og alvorlige arbeidsulykker, jf. folketrygdloven § 13-14 og arbeidsmiljøloven § 5-2. Selv om dette ikke direkte gjelder egenmelding, viser det at arbeidsgiver har et omfattende ansvar for å følge opp sykefravær og helserelaterte forhold på arbeidsplassen.

Arbeidsgivers rolle er derfor todelt: å legge til rette for en fleksibel og tillitsbasert ordning, samtidig som man sikrer at ordningen ikke misbrukes.

FAQ – Ofte stilte spørsmål

Hvor mange dager kan jeg bruke egenmelding?

Du kan bruke egenmelding i opptil tre kalenderdager om gangen. Arbeidsgiver kan velge å gi utvidet rett etter drøfting med tillitsvalgte.

Må jeg ha jobbet en viss tid før jeg kan bruke egenmelding?

Ja, du må ha vært ansatt i minst to måneder. Ved gjenansettelse innen to uker regnes tidligere arbeidsforhold med.

Kan jeg bruke egenmelding ved barns sykdom?

Ja, du kan bruke egenmelding i inntil tre dager når barnet eller barnepasser er syk. Fra dag fire kan arbeidsgiver kreve legeerklæring.

Kan arbeidsgiver nekte meg å bruke egenmelding?

Ja, dersom du har hatt minst fire egenmeldte fravær på 12 måneder, eller arbeidsgiver har rimelig grunn til å tro at fraværet ikke skyldes sykdom.

Hva skjer hvis jeg ikke leverer legeerklæring etter egenmeldingsdagene?

Dersom du ikke leverer legeerklæring når egenmeldingsdagene er brukt opp, faller retten til sykepenger bort.

Kan jeg miste retten til sykepenger ved manglende medvirkning?

Ja, dersom du uten rimelig grunn nekter å gi opplysninger, delta i oppfølgingsplaner eller være i arbeidsrelatert aktivitet, kan retten til sykepenger falle bort.

Sammendrag

• Egenmelding betyr at du kan melde fra om sykdom uten legeerklæring.
• Du må ha vært ansatt i minst to måneder for å bruke egenmelding.
• Egenmelding kan brukes i opptil tre dager, men arbeidsgiver kan gi utvidet rett.
• Ved barns sykdom kan egenmelding brukes i tre dager.
• Misbruk kan føre til tap av retten til egenmelding.
• Arbeidstaker har plikt til å medvirke i oppfølging og tilrettelegging.

Trenger du hjelp med spørsmål om egenmelding eller sykefravær? Ta kontakt med oss i dag for en uforpliktende samtale med en av våre erfarne advokater.

Vi benytter AI som støtteverktøy i arbeidet med å formidle juridisk kunnskap. Alt innhold kvalitetssikres, men kan inneholde feil. Innholdet er kun ment som generell informasjon – ikke som konkret juridisk rådgivning. Advokatfirmaet Molteberg Nilsen fraskriver seg ansvar for beslutninger eller handlinger basert på artiklene uten at konkret juridisk bistand er innhentet.