Hva er arbeidsmiljøutvalg?

Kort svar: Et arbeidsmiljøutvalg (AMU) er et lovpålagt samarbeidsorgan mellom arbeidsgiver, arbeidstakere og bedriftshelsetjenesten. Utvalget skal sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø og behandler saker som angår helse, miljø og sikkerhet (HMS) i virksomheten.

Innledning: Arbeidsmiljøutvalg, ofte forkortet AMU, er en sentral del av virksomheters HMS-arbeid i Norge. Utvalget er regulert i arbeidsmiljøloven kapittel 7, og har som hovedoppgave å bidra til et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø. AMU fungerer som en arena der arbeidsgiver og arbeidstakere møtes for å drøfte og beslutte tiltak som påvirker arbeidsmiljøet. For mange virksomheter er det et lovkrav å opprette AMU, og utvalget har både rådgivende og beslutningsmyndighet i viktige HMS-spørsmål. I denne artikkelen ser vi nærmere på hva et arbeidsmiljøutvalg er, når det må opprettes, hvordan det settes sammen, og hvilke oppgaver det har.

Når må virksomheten opprette et arbeidsmiljøutvalg?

Arbeidsmiljøloven § 7-1 fastsetter når det er plikt til å opprette et arbeidsmiljøutvalg. Hovedregelen er at alle virksomheter med minst 30 ansatte skal ha et AMU. Dette gjelder uavhengig av bransje eller type arbeid. I virksomheter med mellom 10 og 30 ansatte kan et AMU kreves opprettet dersom en av partene – enten arbeidsgiver eller arbeidstakerne – ønsker det. I tillegg kan Arbeidstilsynet pålegge virksomheter med færre enn 30 ansatte å opprette AMU dersom arbeidsforholdene tilsier det (§ 7-1 første ledd).

Dette betyr at selv små virksomheter kan bli pålagt å etablere et AMU dersom det er behov for et formalisert organ for å ivareta HMS-arbeidet. Lovgiver har dermed lagt opp til fleksibilitet, men samtidig sikret at arbeidstakernes helse og sikkerhet alltid skal stå i sentrum.

Sammensetning og organisering av AMU

Et arbeidsmiljøutvalg skal bestå av representanter fra både arbeidsgiver og arbeidstakere, og disse skal være likt fordelt (§ 7-1 fjerde ledd). Bedriftshelsetjenesten skal også være representert, men uten stemmerett. Ledervervet i utvalget går på omgang mellom arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden, slik at begge parter får like stor innflytelse over tid.

For å sikre åpenhet skal det alltid kunngjøres hvem som til enhver tid er medlemmer av utvalget (§ 7-1 tredje ledd). AMU kan også opprette underutvalg dersom det er behov for å behandle spesifikke problemstillinger mer inngående (§ 7-1 andre ledd).

Ved stemmelikhet i utvalget er det lederens stemme som avgjør. Dette understreker viktigheten av at lederrollen roterer mellom partene, slik at maktbalansen opprettholdes.

Arbeidsmiljøutvalgets hovedoppgaver

Arbeidsmiljøutvalget har en sentral rolle i å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø. Ifølge arbeidsmiljøloven § 7-2 skal utvalget virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Dette innebærer blant annet å delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og å følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd.

Utvalget skal behandle en rekke konkrete saker, blant annet:

• Spørsmål om bedriftshelsetjeneste og vernetjeneste (§ 7-2 andre ledd bokstav a).
• Opplæring, instruksjon og informasjon som har betydning for arbeidsmiljøet (§ 7-2 andre ledd bokstav b).
• Planer som krever Arbeidstilsynets samtykke (§ 7-2 andre ledd bokstav c).
• Andre planer som kan påvirke arbeidsmiljøet, som byggearbeider, maskininnkjøp og rasjonalisering (§ 7-2 andre ledd bokstav d).
• Etablering og vedlikehold av virksomhetens HMS-system (§ 7-2 andre ledd bokstav e).
• Spørsmål om arbeidstidsordninger og deres betydning for helse og velferd (§ 7-2 andre ledd bokstav f).

Utvalget kan også behandle saker som gjelder arbeidstakere med redusert arbeidsevne (§ 7-2 tredje ledd).

Behandling av ulykker og helserisiko

En viktig oppgave for AMU er å gjennomgå rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og nestenulykker (§ 7-2 fjerde ledd). Utvalget skal forsøke å finne årsaken til hendelsene og påse at arbeidsgiver iverksetter tiltak for å hindre gjentakelse. Dette innebærer også tilgang til Arbeidstilsynets og politiets etterforskningsdokumenter, med visse begrensninger knyttet til personvern.

AMU har myndighet til å vedta at arbeidsgiver skal gjennomføre konkrete tiltak for å bedre arbeidsmiljøet dersom det er nødvendig for å verne arbeidstakernes liv eller helse (§ 7-2 femte ledd). Utvalget kan også pålegge arbeidsgiver å utføre målinger eller undersøkelser av arbeidsmiljøet, og det skal settes en tidsfrist for gjennomføring. Dersom arbeidsgiver ikke kan etterkomme vedtaket, må saken forelegges Arbeidstilsynet.

Rapportering og dokumentasjon

Arbeidsmiljøutvalget har plikt til å avgi en årlig rapport om sin virksomhet til både virksomhetens styrende organer og arbeidstakernes organisasjoner (§ 7-2 sjette ledd). Rapporten skal gi en oversikt over utvalgets arbeid, tiltak som er gjennomført, og eventuelle utfordringer som gjenstår. Direktoratet for arbeidstilsynet kan fastsette nærmere regler om rapportens innhold og utforming.

Denne rapporteringsplikten bidrar til å sikre at AMUs arbeid blir dokumentert og fulgt opp, og at både ledelse og ansatte får innsikt i status for arbeidsmiljøet i virksomheten.

Betydningen av AMU for HMS-arbeidet

AMU er et viktig verktøy for å sikre systematisk HMS-arbeid i virksomheten. Gjennom utvalget får både arbeidsgiver og arbeidstakere en formalisert arena for dialog og samarbeid om arbeidsmiljøspørsmål. Dette bidrar til å forebygge ulykker, redusere helserisiko og skape et bedre arbeidsmiljø for alle ansatte.

Ved å ha et aktivt og velfungerende AMU kan virksomheten oppnå:

• Bedre oversikt over risikofaktorer i arbeidsmiljøet.
• Mer målrettede og effektive HMS-tiltak.
• Større medvirkning fra arbeidstakerne.
• Redusert sykefravær og økt trivsel.
• Bedre etterlevelse av lovpålagte krav.

FAQ – Ofte stilte spørsmål om arbeidsmiljøutvalg

1. Hva er et arbeidsmiljøutvalg (AMU)?

Et AMU er et samarbeidsorgan mellom arbeidsgiver, arbeidstakere og bedriftshelsetjenesten som skal sikre et forsvarlig arbeidsmiljø.

2. Når er det plikt til å opprette AMU?

Det er plikt i virksomheter med minst 30 ansatte. I virksomheter med 10–30 ansatte kan det kreves opprettet, og Arbeidstilsynet kan pålegge det også i mindre virksomheter.

3. Hvem sitter i AMU?

Arbeidsgiver og arbeidstakere har like mange representanter, mens bedriftshelsetjenesten deltar uten stemmerett.

4. Hvilke saker behandler AMU?

AMU behandler blant annet HMS-planer, arbeidstidsordninger, opplæring, ulykker og tiltak for å bedre arbeidsmiljøet.

5. Kan AMU pålegge arbeidsgiver tiltak?

Ja, dersom det er nødvendig for å verne arbeidstakernes liv eller helse, kan AMU vedta konkrete tiltak som arbeidsgiver må gjennomføre.

6. Må AMU rapportere om sitt arbeid?

Ja, AMU skal årlig avgi rapport til virksomhetens styrende organer og arbeidstakernes organisasjoner.

Sammendrag

• AMU er et lovpålagt samarbeidsorgan mellom arbeidsgiver, arbeidstakere og bedriftshelsetjenesten.
• Plikt til opprettelse gjelder virksomheter med minst 30 ansatte, men kan også gjelde mindre virksomheter.
• Utvalget har ansvar for å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø og behandler en rekke HMS-relaterte saker.
• AMU kan pålegge arbeidsgiver å gjennomføre tiltak for å bedre arbeidsmiljøet.
• Årlig rapportering er påbudt for å dokumentere utvalgets arbeid.

Ønsker du bistand med opprettelse eller drift av arbeidsmiljøutvalg i din virksomhet? Ta kontakt med oss i dag for en uforpliktende samtale.

Vi benytter AI som støtteverktøy i arbeidet med å formidle juridisk kunnskap. Alt innhold kvalitetssikres, men kan inneholde feil. Innholdet er kun ment som generell informasjon – ikke som konkret juridisk rådgivning. Advokatfirmaet Molteberg Nilsen fraskriver seg ansvar for beslutninger eller handlinger basert på artiklene uten at konkret juridisk bistand er innhentet.