2 min read

Når skal man bruke skriftlig advarsel i arbeidsforhold?

Når skal man bruke skriftlig advarsel i arbeidsforhold?
Når skal man bruke skriftlig advarsel i arbeidsforhold?
4:16

Skriftlige advarsler er et viktig verktøy i arbeidslivet. De brukes til å korrigere uønsket atferd og dokumentere forhold som kan føre til oppsigelse. Denne artikkelen gir en grundig gjennomgang av når og hvordan skriftlig advarsel skal brukes, hvilke regler som gjelder, og hva konsekvensene kan være ved feil bruk.

Hva er en skriftlig advarsel?

En skriftlig advarsel er en formell tilrettevisning fra arbeidsgiver til arbeidstaker. Den gis for å korrigere uønsket atferd eller brudd på arbeidsavtalen. Advarselen skal tydeliggjøre hvilke forventninger arbeidsgiver har til arbeidstaker og hvilke konsekvenser det vil få dersom adferden ikke endres. Dette kan inkludere alt fra å komme for sent til arbeid til mer alvorlige forhold som brudd på sikkerhetsrutiner eller dårlig oppførsel mot kollegaer.

Når skal en skriftlig advarsel gis?

En skriftlig advarsel bør gis når muntlige tilrettevisninger ikke har ført til ønsket endring, eller når forholdet er så alvorlig at skriftlig dokumentasjon er nødvendig. Eksempler på situasjoner som kan føre til skriftlig advarsel inkluderer:

  • Gjentatte forsinkelser: Arbeidstakere som ofte kommer for sent kan gis en skriftlig advarsel for å understreke alvoret.
  • Brudd på interne regler: Dette kan være alt fra sikkerhetsrutiner til etiske retningslinjer.
  • Dårlig oppførsel: Hvis en arbeidstaker viser dårlig oppførsel mot kollegaer eller kunder, kan en skriftlig advarsel være nødvendig.
  • Mangel på ytelse: Vedvarende dårlig arbeidsytelse som ikke bedres etter muntlige advarsler.

 

Hvordan skal en skriftlig advarsel utformes?

En skriftlig advarsel bør være klar og tydelig. Den bør inneholde:

  • Beskrivelse av forholdet: En detaljert beskrivelse av det kritikkverdige forholdet.
  • Forventninger: Klare retningslinjer for hvordan arbeidstaker skal forbedre seg.
  • Konsekvenser: En beskrivelse av hva som vil skje dersom adferden ikke endres, for eksempel oppsigelse. 

 

Arbeidsgivers styringsrett og advarsler

Bruken av skriftlige advarsler er en del av arbeidsgivers styringsrett. Selv om arbeidsmiljøloven ikke har spesifikke regler om advarsler, er det en ulovfestet rett som er anerkjent gjennom rettspraksis. Arbeidsgiver må sikre at advarselen gis på en saklig måte og at den er begrunnet i arbeidstakers faktiske forhold. Det er også viktig å dokumentere at arbeidstaker har mottatt og forstått advarselen, gjerne ved at arbeidstaker signerer den.

Konsekvenser ved feil bruk av skriftlig advarsel

Feilaktig bruk av skriftlige advarsler kan få alvorlige konsekvenser for arbeidsgiver. En ugyldig advarsel kan bli tilsidesatt i en eventuell rettssak, og det kan føre til at en oppsigelse basert på en slik advarsel anses som usaklig. Dette kan igjen resultere i krav om erstatning fra arbeidstaker. Det er derfor avgjørende at arbeidsgiver følger korrekt prosedyre og gir advarsler på en rettferdig og dokumenterbar måte.

Oppfølgning etter advarsel

Etter at en skriftlig advarsel er gitt, bør arbeidsgiver følge opp arbeidstaker for å sikre at forbedringer skjer. Manglende oppfølgning kan redusere advarselens effekt og svekke arbeidsgivers posisjon i en eventuell oppsigelsessak. Oppfølgningen kan inkludere regelmessige møter og tilbakemeldinger.

Konklusjon

Å vite når og hvordan man skal bruke skriftlig advarsel i arbeidsforhold er viktig for å opprettholde et profesjonelt og rettferdig arbeidsmiljø. Ved å følge retningslinjene for skriftlige advarsler kan arbeidsgivere håndtere uønsket atferd på en effektiv måte, samtidig som de beskytter seg mot potensielle juridiske utfordringer.

Relevante Nøkkelord for SEO For å optimalisere artikkelen ytterligere inkluderer vi alle relevante nøkkelord: når skal man bruke skriftlig advarsel i arbeidsforhold, skriftlig advarsel, advarsel i arbeidsforhold, arbeidsmiljøloven, arbeidsgivers styringsrett, advarsel gis, oppsigelse eller avskjed, krav til hvordan en advarsel, skriftlige advarsler, arbeidstakers forhold, advarsel bør få konsekvenser, flere advarsler, muntlig advarsel, tidligere advarselen, nye forhold, e post, dersom arbeidstakeren, én eller flere, gi skriftlig advarsel

Advarsel i arbeidsforholdet – Dette må du vite

Advarsel i arbeidsforholdet – Dette må du vite

Når kan arbeidsgiver gi advarsel? I tilfeller hvor arbeidstaker ikke overholder sine forpliktelser eller utviser dårlig oppførsel kan arbeidsgiver...

Read More
Hva er usaklig oppsigelse? Alt du trenger å vite

Hva er usaklig oppsigelse? Alt du trenger å vite

Usaklig oppsigelse er et viktig tema innen arbeidsretten som angår mange arbeidstakere og arbeidsgivere. I denne artikkelen vil vi forklare hva som...

Read More
Arbeidstakers lojalitetsplikt

Arbeidstakers lojalitetsplikt

Et arbeidsforhold er basert på en gjensidig bindende avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. En helt grunnleggende forutsetning for et slikt...

Read More