Må jeg ha arbeidsreglement?

Kort svar: Arbeidsmiljøloven § 14-16 pålegger virksomheter med mer enn 10 ansatte i industri, handel og kontor å ha et arbeidsreglement. Reglementet skal inneholde ordensregler og regler for arbeidsordningen, og må være i samsvar med loven. Mindre virksomheter kan velge å ha reglement, men det er ikke et krav.

Innledning: Mange arbeidsgivere lurer på om de er lovpålagt å ha et arbeidsreglement, og hva et slikt reglement egentlig skal inneholde. Arbeidsmiljøloven har klare bestemmelser om når reglement er påkrevd, hvordan det skal fastsettes, og hvilke regler som gjelder for gyldighet og endringer. Et arbeidsreglement er mer enn bare interne rutiner – det er et juridisk dokument som regulerer ordensregler og arbeidsordningen i virksomheten. I denne artikkelen ser vi nærmere på kravene i arbeidsmiljøloven § 14-16 og tilhørende bestemmelser, arbeidsgivers ansvar, og hvordan man går frem for å utarbeide og godkjenne et gyldig arbeidsreglement.

Når er arbeidsreglement påbudt?

Arbeidsmiljøloven § 14-16 fastslår at arbeidsreglement er påbudt i visse typer virksomheter. Kravet gjelder for:

• Industriell virksomhet
• Handels- og kontorvirksomhet
• Virksomheter som sysselsetter mer enn 10 arbeidstakere

Reglementet gjelder for alle ansatte som ikke har ledende eller kontrollerende stillinger. Dette betyr at arbeidstakere i lederposisjoner kan falle utenfor reglementets virkeområde. Departementet har også myndighet til å bestemme at arbeidsreglement skal utarbeides i andre typer virksomheter enn de som er nevnt i loven (§ 14-16 første ledd).

For virksomheter med færre enn 10 ansatte er det ikke et lovpålagt krav, men det er likevel adgang til å fastsette et arbeidsreglement dersom arbeidsgiver og arbeidstakere ønsker det (§ 14-16 andre ledd). I slike tilfeller gjelder de samme reglene for fastsettelse og gyldighet som for påbudte reglementer.

Hva skal et arbeidsreglement inneholde?

Arbeidsreglementet skal inneholde de ordensregler og regler for arbeidsordningen som er nødvendige for virksomheten (§ 14-16 første ledd). Dette kan for eksempel være:

• Regler om arbeidstid og pauser
• Rutiner for fravær og melding om sykdom
• Ordensregler knyttet til oppførsel og bruk av utstyr
• Retningslinjer for sikkerhet og HMS

Det er viktig å merke seg at reglementet ikke kan inneholde bestemmelser som strider mot loven. Videre er det uttrykkelig forbudt å fastsette bøter for brudd på reglementet (§ 14-16 andre ledd). Dette sikrer at reglementet ikke brukes som et sanksjonsmiddel, men som et styringsverktøy for å skape forutsigbarhet og orden i arbeidsforholdet.

Hvordan fastsettes et arbeidsreglement?

Fastsettelsen av arbeidsreglement reguleres av arbeidsmiljøloven § 14-17. Prosessen avhenger av om virksomheten er bundet av tariffavtale eller ikke:

Virksomheter med tariffavtale

I virksomheter bundet av tariffavtale kan arbeidsgiver og arbeidstakernes tillitsvalgte fastsette reglementet ved skriftlig avtale. Dersom avtalen er bindende for et flertall av arbeidstakerne, kan arbeidsgiver gjøre reglementet gjeldende for alle ansatte innenfor avtaleområdet (§ 14-17 første ledd).

Virksomheter uten tariffavtale

I virksomheter som ikke er bundet av tariffavtale, må reglementet godkjennes av Arbeidstilsynet for å være gyldig. Arbeidsgiver utarbeider et utkast og forhandler med arbeidstakernes representanter. Dersom representantene fremmer avvikende forslag, skal disse vedlegges når utkastet sendes til Arbeidstilsynet (§ 14-17 andre ledd).

Etter fastsettelse skal reglementet gjøres kjent for de ansatte. Det skal slås opp på synlige steder i virksomheten og deles ut til alle arbeidstakere det gjelder for (§ 14-17 tredje ledd).

Gyldighet og godkjenning av arbeidsreglement

Arbeidsmiljøloven § 14-19 regulerer gyldigheten av arbeidsreglement. For at reglementet skal være gyldig, må det:

• Være fastsatt på lovlig måte
• Ikke inneholde bestemmelser som strider mot loven

Arbeidstilsynet har en viktig rolle i å kontrollere reglementer. Dersom et utkast inneholder ulovlige eller urimelige bestemmelser, eller ikke er fastsatt på lovlig måte, skal Arbeidstilsynet nekte godkjenning (§ 14-19 andre ledd). Dersom reglementet er fastsatt ved avtale, men inneholder ulovlige bestemmelser, skal Arbeidstilsynet påse at disse blir rettet (§ 14-19 tredje ledd).

Frister og endringer i arbeidsreglement

Arbeidsgiver har ansvar for å ta initiativ til å fastsette reglement så snart som mulig. Dersom reglementet må godkjennes av Arbeidstilsynet, skal utkastet sendes inn senest tre måneder etter at virksomheten er satt i gang (§ 14-18).

Endringer i eller tillegg til reglementet følger de samme reglene som ved første fastsettelse (§ 14-20). Dette betyr at både avtaleprosessen og eventuelt krav om godkjenning fra Arbeidstilsynet gjelder på nytt ved endringer.

Arbeidsgivers ansvar utover arbeidsreglement

Arbeidsreglementet er bare én del av arbeidsgivers ansvar. Arbeidsmiljøloven pålegger arbeidsgiver en rekke plikter for å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø:

• Arbeidsgiver skal sørge for at også innleide arbeidstakere og selvstendige oppdragstakere har et fullt forsvarlig arbeidsmiljø (§ 2-2).
• Det skal drives systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS) i samarbeid med arbeidstakerne (§ 3-1).
• Arbeidsmiljøet skal være fullt forsvarlig både fysisk og psykisk (§ 4-1).
• Det fysiske arbeidsmiljøet skal være trygt, med forsvarlige lokaler, utstyr og inneklima (§ 4-4).

Arbeidsreglementet bør derfor ses i sammenheng med virksomhetens øvrige HMS-arbeid og arbeidsgivers plikter etter loven.

FAQ – Ofte stilte spørsmål

Må alle virksomheter ha arbeidsreglement?

Nei, kun virksomheter med mer enn 10 ansatte innen industri, handel og kontor er pålagt å ha reglement (§ 14-16). Mindre virksomheter kan velge å ha det.

Hva skjer hvis vi ikke har arbeidsreglement selv om vi er pålagt det?

Da bryter virksomheten arbeidsmiljøloven. Arbeidstilsynet kan gripe inn og pålegge utarbeidelse.

Kan vi bestemme bøter i reglementet?

Nei, bøter for brudd på reglementet er uttrykkelig forbudt (§ 14-16 andre ledd).

Hvem godkjenner arbeidsreglementet?

Arbeidstilsynet godkjenner reglementet dersom virksomheten ikke er bundet av tariffavtale (§ 14-17 andre ledd).

Hvor raskt må reglementet være på plass?

Innen tre måneder etter oppstart av virksomheten dersom det kreves godkjenning (§ 14-18).

Hva hvis vi vil endre reglementet?

Endringer må følge samme prosess som ved første fastsettelse (§ 14-20).

Sammendrag

• Arbeidsreglement er påbudt i virksomheter med mer enn 10 ansatte innen industri, handel og kontor.
• Reglementet skal inneholde ordensregler og regler for arbeidsordningen, men kan ikke stride mot loven.
• Bøter for brudd på reglementet er forbudt.
• Fastsettelse skjer enten ved avtale med tillitsvalgte eller ved godkjenning fra Arbeidstilsynet.
• Arbeidsgiver må sende inn reglement til Arbeidstilsynet innen tre måneder etter oppstart dersom godkjenning kreves.
• Endringer i reglementet følger samme regler som første fastsettelse.

Trenger du hjelp med å utarbeide eller oppdatere arbeidsreglement? Ta kontakt med oss i dag for juridisk bistand og trygg veiledning.

Vi benytter AI som støtteverktøy i arbeidet med å formidle juridisk kunnskap. Alt innhold kvalitetssikres, men kan inneholde feil. Innholdet er kun ment som generell informasjon – ikke som konkret juridisk rådgivning. Advokatfirmaet Molteberg Nilsen fraskriver seg ansvar for beslutninger eller handlinger basert på artiklene uten at konkret juridisk bistand er innhentet.