Kan arbeidsgiver kontakte meg under sykemelding?

Kort svar: Ja, arbeidsgiver kan kontakte deg under sykemelding, men kontakten skal være saklig og knyttet til oppfølging av sykefraværet. Arbeidsgiver har både rett og plikt til å følge opp sykmeldte arbeidstakere, men kontakten må skje på en måte som ivaretar arbeidstakers helse og rettigheter.

Innledning: Mange arbeidstakere lurer på hvor mye kontakt arbeidsgiver egentlig kan ha under en sykemelding. Spørsmålet oppstår ofte når man ønsker ro til å bli frisk, men samtidig vet at arbeidsgiver har oppfølgingsplikt. Reglene om egenmelding, legeerklæring og oppfølging er regulert i folketrygdloven kapittel 8 og arbeidsmiljøloven. I denne artikkelen ser vi nærmere på arbeidsgivers rett til å kontakte deg, hvilke plikter som gjelder, og hva du som arbeidstaker bør være oppmerksom på. Vi går gjennom reglene om egenmelding, tap av rettigheter, oppfølgingsmøter og arbeidsgivers meldeplikt ved sykdom og skade.

Arbeidsgivers rett og plikt til oppfølging under sykemelding

Arbeidsgiver har en lovpålagt plikt til å følge opp arbeidstakere som er sykmeldt. Dette innebærer at arbeidsgiver kan ta kontakt for å avklare situasjonen, diskutere muligheter for tilrettelegging og planlegge tilbakeføring til arbeid. Folketrygdloven § 8-7 a fastslår at Arbeids- og velferdsetaten (NAV) skal vurdere arbeidsrettede tiltak dersom bedriftsinterne tiltak ikke fører frem. Senest etter 26 uker skal det avholdes et dialogmøte mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, med NAV som innkaller. Dette viser at kontakt mellom arbeidsgiver og arbeidstaker under sykemelding er både nødvendig og lovpålagt.

Kontakten skal imidlertid være saklig og hensynsfull. Arbeidsgiver kan ikke presse arbeidstaker til å jobbe mens vedkommende er sykmeldt, men kan stille spørsmål om hvordan arbeidsgiver best kan tilrettelegge. Arbeidstaker har også rett til å kreve dialogmøte tidligere dersom det er behov for det. Dette sikrer at kontakten skjer på en balansert måte, med respekt for arbeidstakers helsesituasjon.

Egenmelding og arbeidsgivers kontrollmuligheter

Egenmelding er en ordning som gir arbeidstaker rett til å melde fra om sykdom uten å legge frem legeerklæring. Etter folketrygdloven § 8-23 kan arbeidstaker bruke egenmelding i arbeidsgiverperioden. For å ha rett til dette, må arbeidstakeren ha vært ansatt i minst to måneder, jf. § 8-24. Egenmelding kan brukes i opptil tre kalenderdager om gangen, men arbeidsgiver kan gi utvidet rett etter drøfting med tillitsvalgte.

Arbeidsgiver har rett til å kontrollere bruken av egenmelding. Etter § 8-26 kan arbeidsgiver kreve skriftlig bekreftelse på en muntlig egenmelding. Dersom dette ikke leveres, kan retten til sykepenger falle bort. Videre kan arbeidsgiver etter § 8-27 ta fra arbeidstaker retten til å bruke egenmelding dersom det er misbruk, for eksempel ved fire eller flere egenmeldte fravær i løpet av 12 måneder uten legeerklæring, eller dersom det er rimelig grunn til å tro at fraværet ikke skyldes sykdom. Arbeidstaker skal alltid få uttale seg før en slik beslutning tas.

Dette viser at arbeidsgiver har både rett og plikt til å følge opp egenmeldinger, og at kontakten kan være nødvendig for å sikre korrekt bruk av ordningen.

Legeerklæring og arbeidsgivers rett til informasjon

Når sykefraværet varer utover egenmeldingsperioden, kan arbeidsgiver kreve legeerklæring, jf. folketrygdloven § 8-24. Dersom arbeidstaker ikke leverer legeerklæring, kan retten til sykepenger falle bort. Dette gir arbeidsgiver en legitim grunn til å kontakte arbeidstaker for å etterspørre nødvendig dokumentasjon.

Samtidig er det viktig å merke seg at arbeidsgiver ikke har rett til å få detaljert informasjon om diagnosen eller medisinske forhold. Legeerklæringen bekrefter arbeidsuførhet, men arbeidsgiver skal kun få informasjon som er nødvendig for å vurdere tilrettelegging og oppfølging. Arbeidsmiljøloven § 5-3 regulerer legens meldeplikt, og arbeidsgiver kan kun få informasjon dersom arbeidstaker samtykker.

Dette balanserer arbeidsgivers behov for informasjon med arbeidstakers rett til personvern og konfidensialitet.

Oppfølgingsmøter og dialog med NAV

Et sentralt element i oppfølgingen under sykemelding er dialogmøter. Folketrygdloven § 8-7 a fastslår at NAV skal innkalle til dialogmøte senest etter 26 uker, men både arbeidsgiver, arbeidstaker og sykmelder kan kreve møte tidligere. Formålet er å finne løsninger som kan bidra til tilbakeføring til arbeid, enten gjennom tilrettelegging, gradert sykemelding eller andre tiltak.

I disse møtene har arbeidsgiver rett og plikt til å delta, og arbeidstaker må også møte opp. Sykmelder eller annet helsepersonell kan delta dersom NAV finner det hensiktsmessig. Dette understreker at kontakten mellom arbeidsgiver og arbeidstaker under sykemelding er en del av et strukturert oppfølgingssystem, ikke bare en frivillig ordning.

Dialogmøtene er viktige arenaer for å avklare forventninger, diskutere muligheter og sikre at arbeidstaker får den støtten som trengs for å komme tilbake i arbeid.

Arbeidsgivers meldeplikt ved sykdom og skade

Arbeidsgiver har også en rekke meldeplikter knyttet til sykdom og skade. Etter arbeidsmiljøloven § 5-2 skal arbeidsgiver straks varsle Arbeidstilsynet og politiet dersom en arbeidstaker blir alvorlig skadet eller omkommer i en arbeidsulykke. Videre kan departementet pålegge arbeidsgiver å melde fra om sykdommer som kan være arbeidsrelaterte.

Folketrygdloven § 13-14 pålegger arbeidsgiver å sende skademelding til NAV dersom en arbeidstaker får en skade eller sykdom som kan gi rett til yrkesskadedekning. Dersom arbeidsgiver ikke gjør dette, kan arbeidstaker selv melde skaden. Dette viser at arbeidsgiver har en aktiv rolle i å sikre at arbeidstaker får de rettighetene vedkommende har krav på.

Disse pliktene innebærer at arbeidsgiver kan måtte kontakte arbeidstaker under sykemelding for å innhente nødvendige opplysninger til bruk i meldinger og rapportering.

Unntak og særregler ved egenmelding

Det finnes også unntak fra retten til å bruke egenmelding. Etter folketrygdloven § 8-25 kan arbeidsgiver nekte arbeidstakere å bruke egenmelding dersom turnusordninger, reiseruter eller lignende gjør det umulig å møte på arbeid umiddelbart etter sykefravær. Dette kan være aktuelt i yrker med spesielle arbeidsordninger, som sjøfart eller transport.

Videre kan arbeidsgiver kreve legeerklæring fra første fraværsdag dersom det er mistanke om at egenmelding brukes som aksjonsform i en arbeidskonflikt, jf. § 8-27. Dette viser at arbeidsgiver har verktøy for å håndtere misbruk av egenmeldingsordningen, og at kontakten med arbeidstaker i slike tilfeller kan være nødvendig og legitim.

Hva bør arbeidstaker være oppmerksom på?

Som arbeidstaker er det viktig å være klar over at arbeidsgiver har rett til å kontakte deg under sykemelding, men at kontakten skal være saklig og knyttet til oppfølging. Du har plikt til å levere egenmelding eller legeerklæring innen fristene, og du må møte opp til dialogmøter når du blir innkalt. Samtidig har du rett til å beskytte dine medisinske opplysninger og kan kreve at kontakten skjer på en hensynsfull måte.

Det kan være lurt å ha en åpen dialog med arbeidsgiver om hvordan kontakten skal foregå, for eksempel om du ønsker å kommunisere skriftlig eller muntlig, og hvor ofte. Dette kan bidra til å redusere stress og sikre en god oppfølging.

FAQ – Ofte stilte spørsmål

Kan arbeidsgiver ringe meg hver dag under sykemelding?

Nei, arbeidsgiver kan ikke ringe deg daglig uten saklig grunn. Kontakten skal være nødvendig og knyttet til oppfølging, ikke kontroll.

Må jeg oppgi diagnosen min til arbeidsgiver?

Nei, du trenger ikke oppgi diagnose. Arbeidsgiver har kun krav på informasjon om arbeidsuførhet og eventuelle behov for tilrettelegging.

Hva skjer hvis jeg ikke leverer legeerklæring i tide?

Dersom du ikke leverer legeerklæring når det kreves, kan retten til sykepenger falle bort, jf. folketrygdloven § 8-24.

Kan arbeidsgiver nekte meg å bruke egenmelding?

Ja, i visse tilfeller. For eksempel ved misbruk eller spesielle arbeidsordninger, jf. §§ 8-25 og 8-27.

Hva er et dialogmøte?

Et dialogmøte er et møte mellom arbeidsgiver, arbeidstaker og eventuelt NAV og sykmelder, hvor målet er å finne løsninger for tilbakeføring til arbeid, jf. § 8-7 a.

Kan jeg selv kreve et dialogmøte?

Ja, både arbeidstaker, arbeidsgiver, sykmelder og NAV kan kreve at det avholdes dialogmøte tidligere enn 26 uker.

Hva skjer hvis arbeidsgiver ikke melder fra om yrkesskade?

Da kan du selv melde skaden til NAV, jf. folketrygdloven § 13-14.

Sammendrag

• Arbeidsgiver kan kontakte deg under sykemelding, men kontakten skal være saklig og hensynsfull.
• Egenmelding kan brukes i inntil tre dager, men arbeidsgiver kan kreve legeerklæring ved lengre fravær.
• Arbeidsgiver har plikt til å følge opp sykmeldte, blant annet gjennom dialogmøter.
• Du har rett til personvern og trenger ikke oppgi diagnose til arbeidsgiver.
• Arbeidsgiver har meldeplikt ved yrkesskader og alvorlige arbeidsulykker.

Trenger du juridisk bistand knyttet til sykemelding og arbeidsgivers kontakt? Ta kontakt med oss i dag for en uforpliktende samtale med en av våre erfarne advokater.

Vi benytter AI som støtteverktøy i arbeidet med å formidle juridisk kunnskap. Alt innhold kvalitetssikres, men kan inneholde feil. Innholdet er kun ment som generell informasjon – ikke som konkret juridisk rådgivning. Advokatfirmaet Molteberg Nilsen fraskriver seg ansvar for beslutninger eller handlinger basert på artiklene uten at konkret juridisk bistand er innhentet.