Hvilke regler gjelder for hjemmekontor?

Kort svar: Reglene for hjemmekontor bygger på arbeidsmiljøloven og forskrifter som kan fastsettes av departementet. Arbeidsgiver har plikt til å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø også ved hjemmekontor, og det bør inngås en tydelig hjemmekontor avtale som regulerer arbeidstid, HMS og ansvar.

Hjemmekontor har blitt en vanlig arbeidsform i mange virksomheter. Samtidig reiser det spørsmål om hvilke rettigheter og plikter som gjelder når arbeid utføres utenfor arbeidsgivers lokaler. Arbeidsmiljøloven gir rammene, men åpner også for særregler gjennom forskrifter. For både arbeidsgiver og arbeidstaker er det viktig å forstå hvordan loven regulerer arbeidsmiljø, arbeidstid og sikkerhet når arbeidet skjer hjemme. Denne artikkelen gir en grundig gjennomgang av de sentrale bestemmelsene i arbeidsmiljøloven som gjelder for hjemmekontor, og hvordan disse bør håndteres i praksis.

Arbeidsmiljøloven og hjemmekontor

Arbeidsmiljøloven gjelder som hovedregel for alt arbeid som utføres i virksomheter i Norge, men § 1-5 åpner for at departementet kan gi forskrift om i hvilken grad loven skal gjelde for arbeid som utføres i arbeidstakers hjem. Dette betyr at hjemmekontor ikke nødvendigvis er fullt ut regulert på samme måte som arbeid på arbeidsplassen, men at det kan fastsettes særregler. (§ 1-5)

Det er derfor viktig at både arbeidsgiver og arbeidstaker er klar over at hjemmekontor omfattes av lovens rammer, men at det kan være særskilte tilpasninger. For eksempel kan det være egne regler for hvordan HMS-arbeidet skal følges opp når arbeidsplassen er i arbeidstakers private hjem. Dette understreker behovet for en klar hjemmekontor avtale som regulerer hvordan arbeidstid, tilgjengelighet og arbeidsmiljø skal ivaretas.

Arbeidsgivers plikt til å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø

Arbeidsgiver har en grunnleggende plikt til å sørge for at arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig, jf. § 4-1. Dette gjelder også ved hjemmekontor. Arbeidsmiljøet skal vurderes både fysisk og psykisk, og arbeidsgiver må legge til rette for at arbeidstaker ikke utsettes for uheldige belastninger. (§ 4-1)

Videre stiller § 4-4 krav til det fysiske arbeidsmiljøet. Dette innebærer at faktorer som lysforhold, inneklima, ergonomi og utstyr skal være forsvarlige. Arbeidsgiver må stille nødvendige hjelpemidler til disposisjon for å sikre at arbeidstaker kan utføre arbeidet på en trygg måte. (§ 4-4)

Dette betyr at arbeidsgiver har en plikt til å bidra til at hjemmekontoret er ergonomisk tilrettelagt, for eksempel med riktig stol, skjerm og tastatur. Selv om arbeidsgiver ikke kan kontrollere arbeidstakers hjem på samme måte som kontorlokaler, må det etableres rutiner for å sikre at arbeidsmiljøkravene oppfylles.

Arbeidstid og unntak ved hjemmekontor

Arbeidstid reguleres av kapittel 10 i arbeidsmiljøloven. Hovedregelen er at arbeidstiden skal være innenfor lovens rammer, men § 10-12 åpner for unntak. For eksempel gjelder ikke arbeidstidsbestemmelsene for arbeidstakere i ledende eller særlig uavhengige stillinger, med unntak av enkelte bestemmelser. (§ 10-12)

Ved hjemmekontor kan det oppstå utfordringer med å skille mellom arbeidstid og fritid. Derfor er det viktig at en hjemmekontor avtale tydelig regulerer arbeidstid, pauser og tilgjengelighet. Dette bidrar til å forebygge overarbeid og sikre at arbeidstaker får nødvendig hvile. Arbeidsgiver må også sørge for at arbeidstiden er i samsvar med lovens bestemmelser, også for innleide arbeidstakere. (§ 2-2)

En tydelig regulering av arbeidstid er avgjørende for å unngå konflikter og sikre et forsvarlig arbeidsmiljø.

HMS og sikkerhet ved hjemmekontor

Arbeidsgiver har ansvar for å ivareta sikkerheten på arbeidsplassen, også når denne er i arbeidstakers hjem. § 3-2 pålegger arbeidsgiver å sørge for at arbeidstaker gjøres kjent med helsefarer, får nødvendig opplæring og har tilgang til verneutstyr dersom det er nødvendig. (§ 3-2)

Selv om hjemmekontor ofte innebærer kontorarbeid med lav risiko, kan det likevel være utfordringer knyttet til ergonomi, psykososialt arbeidsmiljø og alenearbeid. § 4-1 (3) påpeker at virksomheten skal vurdere risiko ved alenearbeid og iverksette tiltak for å redusere denne risikoen. (§ 4-1)

Dette kan innebære at arbeidsgiver etablerer rutiner for jevnlig kontakt med ansatte på hjemmekontor, samt tilbyr opplæring i hvordan man setter opp en ergonomisk arbeidsplass. HMS-arbeidet må tilpasses den spesielle situasjonen hjemmekontor representerer.

Arbeidsreglement og hjemmekontor

For virksomheter med mer enn 10 ansatte kreves det et arbeidsreglement, jf. § 14-16. Dette reglementet skal inneholde ordensregler og regler for arbeidsordningen. (§ 14-16)

Ved hjemmekontor bør arbeidsreglementet suppleres med retningslinjer som regulerer hvordan arbeid skal utføres hjemmefra. Dette kan gjelde arbeidstid, rapportering, bruk av IT-utstyr og sikkerhet. Reglementet må være i samsvar med loven og kan ikke inneholde bestemmelser som strider mot arbeidsmiljøloven.

Et tydelig arbeidsreglement bidrar til forutsigbarhet og reduserer risikoen for misforståelser mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.

Hvem omfattes av reglene?

Arbeidsmiljøloven gjelder primært for arbeidstakere, men § 1-6 utvider virkeområdet til også å omfatte enkelte grupper som ikke er arbeidstakere i tradisjonell forstand, for eksempel elever, vernepliktige og personer i arbeidsmarkedstiltak. (§ 1-6)

Dette betyr at også disse gruppene kan være omfattet av lovens regler om HMS når de utfører arbeid i virksomheter. For hjemmekontor kan dette være aktuelt dersom personer i slike ordninger utfører arbeid hjemmefra. Arbeidsgiver har da plikt til å ivareta deres arbeidsmiljø på samme måte som for ordinære ansatte.

Samarbeid og samordning av HMS-arbeid

Når flere virksomheter er involvert i samme arbeidsoppgaver, har arbeidsgiver plikt til å samarbeide for å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø, jf. § 2-2. (§ 2-2)

Dette kan være aktuelt ved hjemmekontor dersom arbeidstaker er innleid eller utfører oppgaver for flere virksomheter. Hovedbedriften har da ansvar for å samordne HMS-arbeidet. Dersom det er mer enn 10 arbeidstakere involvert, og ingen virksomhet kan regnes som hovedbedrift, skal det avtales hvem som har ansvaret. Hvis avtale ikke kommer i stand, avgjør Arbeidstilsynet. (§ 2-2)

Samordning er viktig for å sikre at alle arbeidstakere, uavhengig av arbeidsgiver, har et forsvarlig arbeidsmiljø også ved hjemmekontor.

FAQ – Ofte stilte spørsmål

Gjelder arbeidsmiljøloven fullt ut ved hjemmekontor?

Ja, men § 1-5 åpner for at departementet kan fastsette særregler. Det betyr at enkelte bestemmelser kan tilpasses arbeid i hjemmet.

Må arbeidsgiver sørge for ergonomisk utstyr på hjemmekontor?

Ja, etter § 4-4 skal arbeidsgiver stille nødvendige hjelpemidler til disposisjon for å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø.

Kan arbeidstid på hjemmekontor avtales fritt?

Nei, arbeidstid må følge arbeidsmiljølovens regler i kapittel 10, men § 10-12 åpner for visse unntak.

Hva bør en hjemmekontor avtale inneholde?

En avtale bør regulere arbeidstid, tilgjengelighet, HMS-tiltak, bruk av utstyr og ansvar for kostnader.

Har arbeidsgiver ansvar for psykososialt arbeidsmiljø ved hjemmekontor?

Ja, etter § 4-1 skal arbeidsgiver sikre at arbeidstaker ikke utsettes for uheldige psykiske belastninger, også ved hjemmekontor.

Gjelder reglene også for innleide arbeidstakere?

Ja, arbeidsgiver har plikt til å sikre at også innleide arbeidstakere har et forsvarlig arbeidsmiljø, jf. § 2-2.

Sammendrag

• Arbeidsmiljøloven gjelder også ved hjemmekontor, men med mulighet for særregler (§ 1-5).
• Arbeidsgiver har plikt til å sikre et forsvarlig fysisk og psykososialt arbeidsmiljø (§§ 4-1 og 4-4).
• Arbeidstid må reguleres i tråd med loven, med visse unntak (§ 10-12).
• HMS-arbeidet må tilpasses hjemmekontor, inkludert ergonomi og alenearbeid (§ 3-2).
• En tydelig hjemmekontor avtale er avgjørende for å unngå konflikter.

Ønsker du hjelp til å utarbeide en trygg og lovlig hjemmekontor avtale? Ta kontakt med oss i dag for juridisk bistand.

Vi benytter AI som støtteverktøy i arbeidet med å formidle juridisk kunnskap. Alt innhold kvalitetssikres, men kan inneholde feil. Innholdet er kun ment som generell informasjon – ikke som konkret juridisk rådgivning. Advokatfirmaet Molteberg Nilsen fraskriver seg ansvar for beslutninger eller handlinger basert på artiklene uten at konkret juridisk bistand er innhentet.