I tilfeller hvor arbeidstaker ikke overholder sine forpliktelser eller utviser dårlig oppførsel kan arbeidsgiver gi advarsel. En advarsel regnes som en oppfordring til at den ansatte skal forbedre seg eller endre uønsket atferd på arbeidsplassen. Advarselen signaliserer også at atferden kan få konsekvenser dersom den ikke opphører.
Arbeidsmiljøloven sier ingenting om advarsler, og det er heller ikke et lovfestet krav at arbeidstaker har rett på advarsel før eventuell oppsigelse. Praksis viser likevel at advarsel før oppsigelse er vanlig prosedyre og at manglende advarsel i oppsigelsessaker vil bli tillagt vesentlig vekt i vurderingen av hvorvidt oppsigelsen fremstår som saklig.
Ettersom advarsler i arbeidsforholdet ikke er lovregulert, følger det heller ingen formkrav. Dette innebærer at en advarsel kan fremsettes både skriftlig og muntlig. Selv om det ikke stilles krav til advarselens form er det viktig at advarselen er konkret og tydelig. En advarsel må inneholde hvilke episoder eller hendelser arbeidsgiver mener er kritikkverdig og dato for de aktuelle hendelsene. Det er også viktig å få tydelig frem grunnlaget for advarselen ved å påpeke hvorfor arbeidsgiver reagerer på hendelsen og hva arbeidstaker må endre på.
Fordelen ved en skriftlig advarsel er at den er etterprøvbar i større grad. Dette fordi det ved eventuelle tvister i senere tid vil være lettere å bevise innholdet i en skriftlig advarsel enn en muntlig.
Det kan likevel være verd å merke seg at det ved mindre bagatellmessige forhold ofte er vanligere å gi en muntlig advarsel og at skriftlig advarsler ofte er forbeholdt de mer alvorlige hendelsene.
Hvor mange advarsler må arbeidsgiver gi før oppsigelse?
Hvor mange advarsler som gis eller om det gis en advarsel i det hele tatt beror på en alminnelig vurdering av sakens grovhet. Ettersom arbeidsmiljøloven ikke regulerer advarsler står arbeidsgiver noe fritt til å vurdere hvor mange advarsler som skal gis eller om det i det hele tatt skal gis noen. Er saken svært grov er det ikke alltid nødvendig å gi advarsel før oppsigelse. Antall advarsler må derfor sees i lys av hendelsens karakter.
Les mer: Når er oppsigelse riktig reaksjon?
Dersom arbeidsgiver har valgt å reagere med advarsel for den aktuelle hendelsen eller oppførselen, skal arbeidstaker kunne regne med at saken er avsluttet. Arbeidsgiver har som hovedregel ikke anledning til å gi oppsigelse eller avskjedigelse for en hendelse det allerede er gitt advarsel for.
Har du spørsmål angående en advarsel du har mottatt, oppsigelse eller har behov for bistand i oppsigelsesprosessen? Vi i Advokatfirmaet Molteberg Nilsen AS har lang erfaring innen arbeidsrett og hjelper deg gjerne med forhandlinger eller bistand i forbindelse med drøftelsesmøter, og til å påse at en eventuell oppsigelsesprosess håndteres på korrekt måte.