Kort svar: Som arbeidsgiver har du i flere tilfeller plikt til å innvilge ulønnet permisjon når arbeidstaker oppfyller lovens vilkår. Dette gjelder blant annet ved utdanning, militærtjeneste, offentlige verv, barns sykdom og pleie av nærstående. Reglene er detaljerte, og både arbeidsgiver og arbeidstaker må følge bestemte prosedyrer.
Ulønnet permisjon er et viktig virkemiddel i arbeidslivet som balanserer arbeidstakers behov for fri med arbeidsgivers behov for stabil drift. Arbeidsmiljøloven kapittel 12 regulerer ulike permisjonsrettigheter, og gir arbeidstaker adgang til å være borte fra arbeid uten lønn i bestemte situasjoner. For arbeidsgivere er det avgjørende å forstå når permisjon er en rettighet, og når det er rom for å avslå eller tilpasse forespørselen. I denne artikkelen går vi gjennom de mest sentrale reglene om ulønnet permisjon, arbeidsgivers plikter og arbeidstakers rettigheter, med utgangspunkt i arbeidsmiljøloven.
Ulønnet permisjon innebærer at arbeidstaker har rett til å være borte fra arbeidet i en periode, men uten å motta lønn fra arbeidsgiver. Arbeidsmiljøloven regulerer flere situasjoner hvor arbeidstaker kan kreve slik permisjon. Det er viktig å merke seg at retten til permisjon ikke automatisk innebærer rett til lønn, med mindre annet følger av tariffavtale eller særskilt avtale mellom partene.
Eksempler på ulønnet permisjon er:
For arbeidsgiver betyr dette at man må være forberedt på å tilrettelegge for fravær, selv om det kan skape utfordringer i driften. Reglene er utformet for å ivareta arbeidstakers livssituasjon og samfunnsmessige hensyn.
Etter arbeidsmiljøloven § 12-11 har arbeidstaker som har vært i arbeidslivet i minst tre år, og ansatt hos samme arbeidsgiver i minst to år, rett til inntil tre års ulønnet permisjon for å delta i organiserte utdanningstilbud. Utdanningen må være yrkesrelatert dersom den går utover grunnskole eller videregående nivå. Dette omfatter etter- og videreutdanning som er relevant for arbeidsmarkedet.
Det finnes likevel begrensninger. Arbeidsgiver kan nekte permisjon dersom fraværet vil være til hinder for forsvarlig drift og personalplanlegging (§ 12-11 (2)). Arbeidstaker må varsle skriftlig, og oppgi utdanningens innhold, varighet og eventuelt opptak (§ 12-11 (4)). Dersom arbeidsgiver mener vilkårene ikke er oppfylt, må dette meddeles skriftlig innen bestemte frister (§ 12-11 (5)).
For arbeidsgivere er det derfor viktig å ha rutiner for å vurdere slike søknader, og for arbeidstakere er det avgjørende å gi tilstrekkelig informasjon og varsle i tide.
Arbeidsmiljøloven § 12-12 gir arbeidstaker rett til permisjon ved pliktig eller frivillig militærtjeneste, samt ved deltakelse i internasjonale fredsoperasjoner. Dette er en ubetinget rettighet, og arbeidsgiver kan ikke nekte permisjon. Arbeidstaker må varsle arbeidsgiver så snart som mulig etter at avtale om tjeneste er inngått.
Etter § 15-10 har arbeidstaker også et særskilt oppsigelsesvern i forbindelse med militærtjeneste. Oppsigelse som skjer rett før eller under permisjonen, skal anses å ha sammenheng med permisjonen, med mindre arbeidsgiver kan bevise noe annet.
For arbeidsgiver betyr dette at man må planlegge for fraværet, og være klar over at arbeidstaker har rett til å komme tilbake etter endt tjeneste. Arbeidsgiver er ikke pliktig til å ta arbeidstaker tilbake før en måned etter at varsel om gjenopptakelse er gitt (§ 12-12 (2)).
Arbeidsmiljøloven § 12-9 gir arbeidstaker rett til permisjon ved barns sykdom eller når barnepasser er syk. Retten gjelder til og med det kalenderåret barnet fyller 12 år, og omfatter inntil 10 dager per år, eller 15 dager dersom arbeidstaker har mer enn to barn. Ved kronisk eller langvarig sykdom kan retten utvides til 20 dager per år, frem til barnet fyller 18 år.
Det finnes også særregler for enslige forsørgere, som har rett til dobbelt så mange permisjonsdager (§ 12-9 (6)). Videre kan permisjon gis ved barns innleggelse i helseinstitusjon, behov for kontinuerlig tilsyn etter utskrivelse, eller ved livstruende sykdom (§ 12-9 (4)).
Dette er en viktig rettighet for arbeidstakere, men kan være krevende for arbeidsgivere. Likevel er det en lovfestet plikt å innvilge permisjon i disse tilfellene, og arbeidsgiver kan ikke nekte dersom vilkårene er oppfylt.
Etter arbeidsmiljøloven § 12-10 har arbeidstaker rett til permisjon i 60 dager for å pleie nærstående i hjemmet i livets sluttfase. I tillegg har arbeidstaker rett til inntil 10 dager permisjon per år for å gi nødvendig omsorg til foreldre, ektefelle, samboer eller registrert partner. Dette gjelder også for voksne barn med funksjonshemming eller kronisk sykdom.
Disse bestemmelsene er ment å sikre at arbeidstaker kan ivareta sine nærmeste i krevende situasjoner. For arbeidsgiver innebærer det en plikt til å tilrettelegge, selv om det kan skape utfordringer i bemanningen.
I tillegg til de nevnte tilfellene finnes flere andre permisjonsrettigheter:
Disse bestemmelsene viser bredden i arbeidstakers rettigheter, og understreker arbeidsgivers plikt til å respektere lovpålagte permisjoner.
Arbeidsmiljøloven § 12-7 regulerer varslingsplikten. Arbeidstaker må varsle arbeidsgiver så tidlig som mulig, og senest:
Selv om fristene oversittes, kan permisjon likevel tas dersom behovet oppstår uforutsett. For arbeidsgiver er det derfor viktig å ha fleksible rutiner, men samtidig kreve nødvendig dokumentasjon der loven åpner for det.
Arbeidstaker har et sterkt oppsigelsesvern under permisjon. Etter § 15-9 kan ikke arbeidstaker sies opp på grunn av graviditet eller permisjon i forbindelse med fødsel eller adopsjon. Etter § 15-10 gjelder tilsvarende vern ved militærtjeneste. Dette betyr at arbeidsgiver må være særlig aktsom ved oppsigelser som skjer i tilknytning til permisjonsperioder.
Ja, men kun dersom lovens vilkår ikke er oppfylt, eller dersom utdanningspermisjon vil være til hinder for forsvarlig drift (§ 12-11 (2)).
Nei, de fleste permisjoner etter arbeidsmiljøloven er ulønnet, med mindre annet følger av avtale eller folketrygdloven (f.eks. omsorgspenger).
Arbeidstaker kan få inntil tre år ulønnet permisjon for utdanning, dersom vilkårene er oppfylt (§ 12-11 (1)).
Selv om fristene oversittes, kan permisjon tas dersom behovet oppstår uforutsett (§ 12-7).
Ja, etter § 12-6 kan permisjon tas ut delvis, men arbeidsgivers behov kan begrense dette dersom det medfører vesentlige ulemper.
Ja, arbeidstaker har rett til å gjenoppta arbeidet etter permisjon, men arbeidsgiver kan ha en måneds frist ved militærtjeneste (§ 12-12 (2)).
Trenger du hjelp til å vurdere en permisjonssøknad eller forstå arbeidsgivers plikter? Ta kontakt med oss i dag for juridisk bistand.
Vi benytter AI som støtteverktøy i arbeidet med å formidle juridisk kunnskap. Alt innhold kvalitetssikres, men kan inneholde feil. Innholdet er kun ment som generell informasjon – ikke som konkret juridisk rådgivning. Advokatfirmaet Molteberg Nilsen fraskriver seg ansvar for beslutninger eller handlinger basert på artiklene uten at konkret juridisk bistand er innhentet.