Kort svar: Ja, arbeidsgiver har plikt til å føre oversikt over arbeidstid for ansatte, men det finnes unntak for ledende og særlig uavhengige stillinger. Registrering er nødvendig for å sikre at arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmiljøloven overholdes, og for å dokumentere overtidsbruk og hviletid.
Arbeidstidsregistrering er et sentralt krav i norsk arbeidsrett. Arbeidsmiljøloven stiller klare regler for hvor mye ansatte kan jobbe, hvordan arbeidstid kan organiseres, og når overtid er tillatt. For arbeidsgivere betyr dette at man må ha gode rutiner for å dokumentere arbeidstid, både for å ivareta de ansattes helse og for å unngå brudd på loven. I denne artikkelen ser vi nærmere på arbeidsgivers plikt til å føre timelister, hvilke unntak som gjelder, og hvordan reglene om arbeidstid, overtid og hviletid henger sammen.
Arbeidsmiljøloven regulerer arbeidstid gjennom kapittel 10. Hovedregelen er at arbeidsgiver skal ha oversikt over arbeidstiden til sine ansatte. Dette er nødvendig for å sikre at grensene for alminnelig arbeidstid (§ 10-4) og overtid (§ 10-6) overholdes. Uten registrering er det umulig å dokumentere at arbeidstidsbestemmelsene følges.
Arbeidsgiver må derfor føre timelister eller tilsvarende systemer som viser:
Dette er ikke bare et administrativt krav, men en del av arbeidsgivers ansvar for å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø (§ 10-2). Dokumentasjonen kan også kreves fremlagt av Arbeidstilsynet ved kontroll.
Ikke alle ansatte omfattes av de samme reglene for arbeidstid. Ifølge arbeidsmiljøloven § 10-12 gjelder ikke arbeidstidsbestemmelsene for:
For disse gruppene er det ikke krav om arbeidstidsregistrering på samme måte som for øvrige ansatte. Likevel gjelder fortsatt enkelte bestemmelser, blant annet § 10-2 om at arbeidstidsordninger ikke skal utsette arbeidstakere for uheldige belastninger. Det betyr at selv om timelister ikke er påkrevd, må arbeidsgiver fortsatt ivareta hensynet til helse og sikkerhet.
Arbeidsmiljøloven § 10-4 fastsetter grensene for alminnelig arbeidstid:
For enkelte typer arbeid, som skiftarbeid, nattarbeid eller arbeid under jord, gjelder lavere grenser (36–38 timer per uke). For å sikre at disse grensene overholdes, må arbeidsgiver ha oversikt over faktisk arbeidstid. Uten registrering kan man ikke vite om arbeidstiden overstiger lovens rammer.
Registrering er også avgjørende for å kunne gjennomsnittsberegne arbeidstid etter § 10-5. Her kan arbeidsgiver og arbeidstaker avtale en ordning som gir fleksibilitet, men bare dersom gjennomsnittet over tid holder seg innenfor lovens grenser. Dette krever nøyaktig dokumentasjon.
Arbeid utover avtalt arbeidstid regnes som overtid når det overstiger grensene i § 10-4. Ifølge § 10-6 kan overtid bare benyttes når det foreligger et særlig og tidsavgrenset behov. Det er også strenge grenser for hvor mye overtid som kan pålegges:
Med tariffavtale eller samtykke fra Arbeidstilsynet kan grensene utvides, men aldri uten dokumentasjon. Arbeidsgiver må derfor registrere all overtidsbruk, både for å kunne beregne overtidsbetaling (§ 10-6 (11)) og for å dokumentere at grensene ikke overskrides.
Uten timelister vil arbeidsgiver stå uten bevis dersom det oppstår tvist om overtidsbetaling eller brudd på arbeidstidsbestemmelsene.
For arbeidstakere under 18 år gjelder særskilte regler i arbeidsmiljøloven § 11-2. Her er grensene for arbeidstid lavere, og arbeidsgiver har en uttrykkelig plikt til å skaffe seg kjennskap til arbeidstiden også hos andre arbeidsgivere dersom ungdommen har flere jobber.
Eksempler på grenser:
Dette gjør arbeidstidsregistrering helt nødvendig for å sikre at lovens grenser overholdes. Arbeidsgiver kan ikke påberope seg uvitenhet dersom en ungdom jobber for mye.
Nattarbeid er særskilt regulert i § 10-11. Arbeid mellom kl. 21.00 og 06.00 regnes som nattarbeid, og er bare tillatt dersom arbeidets art gjør det nødvendig. For ansatte som regelmessig arbeider om natten, gjelder strengere grenser: arbeidstiden skal i gjennomsnitt ikke overstige 8 timer i løpet av 24 timer.
For å kunne dokumentere at disse grensene overholdes, må arbeidsgiver føre oversikt over når arbeidstiden faktisk legges. Dette gjelder særlig i virksomheter med skift- og turnusordninger. Registrering er derfor ikke bare et spørsmål om lønn, men også om helse og sikkerhet.
I tillegg til arbeidstid har arbeidsgiver flere registreringsplikter. Etter folketrygdloven § 25-1 skal arbeidsgiver registrere seg og sine ansatte i Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret. Videre følger det av arbeidsmiljøloven § 5-1 at arbeidsgiver skal registrere skader og sykdommer som oppstår i arbeid, samt føre statistikk over sykefravær.
Disse pliktene henger sammen med arbeidstidsregistrering, fordi de samlet gir myndighetene og virksomheten oversikt over arbeidsforholdene. Manglende registrering kan føre til pålegg fra Arbeidstilsynet og i verste fall sanksjoner.
Ja, med unntak av ansatte i ledende eller særlig uavhengige stillinger (§ 10-12).
Du risikerer brudd på arbeidsmiljøloven, pålegg fra Arbeidstilsynet og tvister om lønn og overtid.
Ja, etter § 10-5 kan arbeidsgiver og arbeidstaker avtale gjennomsnittsberegning, men dette krever skriftlig avtale og dokumentasjon.
Alle overtidsarbeid må dokumenteres med antall timer, årsak og tidspunkt, jf. § 10-6.
Ja, grensene gjelder uavhengig av stillingsprosent. Arbeidsgiver må dokumentere arbeidstid også for deltidsansatte.
For barn og ungdom gjelder særskilte grenser i § 11-2, og arbeidsgiver har plikt til å kontrollere samlet arbeidstid.
Trenger du hjelp til å sikre at din virksomhet oppfyller kravene til arbeidstidsregistrering? Ta kontakt med oss i dag for juridisk bistand.
Vi benytter AI som støtteverktøy i arbeidet med å formidle juridisk kunnskap. Alt innhold kvalitetssikres, men kan inneholde feil. Innholdet er kun ment som generell informasjon – ikke som konkret juridisk rådgivning. Advokatfirmaet Molteberg Nilsen fraskriver seg ansvar for beslutninger eller handlinger basert på artiklene uten at konkret juridisk bistand er innhentet.