Kort svar: Arbeidsgiver har ansvar for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø også når arbeid utføres hjemmefra. Dette innebærer systematisk HMS-arbeid, risikovurderinger og tilrettelegging for både fysisk og psykisk helse, i tråd med arbeidsmiljøloven.
Innledning: Bruken av hjemmekontor har økt betydelig, og med det følger nye utfordringer knyttet til helse, miljø og sikkerhet (HMS). Arbeidsmiljøloven gjelder også ved fjernarbeid, og arbeidsgiver må sørge for at arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig, selv når arbeidsplassen er i arbeidstakers hjem. Dette innebærer både fysiske forhold som ergonomi og lysforhold, samt psykososiale faktorer som ensomhet og arbeidsbelastning. I denne artikkelen ser vi nærmere på hvordan HMS kan ivaretas ved hjemmekontor, hvilke plikter arbeidsgiver og arbeidstaker har, og hvilke tiltak som bør iverksettes for å sikre et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø.
Arbeidsmiljøloven slår fast at arbeidsgiver har ansvar for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, uavhengig av hvor arbeidet utføres. Dette følger av § 4-1, som krever at både fysiske og psykiske forhold vurderes og ivaretas. Standarden for HMS skal kontinuerlig utvikles og forbedres i takt med samfunnsutviklingen. Når arbeid utføres fra hjemmekontor, må arbeidsgiver derfor vurdere hvordan arbeidsmiljøet påvirkes av faktorer som ergonomi, teknologibruk, arbeidstid og sosial kontakt.
Videre pålegger § 3-1 arbeidsgiver å drive systematisk HMS-arbeid på alle nivåer i virksomheten. Dette innebærer å sette mål, kartlegge risiko, utarbeide planer og følge opp tiltak. For hjemmekontor betyr dette at arbeidsgiver må ha rutiner for å vurdere og håndtere risiko knyttet til fjernarbeid, og sørge for at ansatte får nødvendig opplæring og støtte.
Systematisk HMS-arbeid er kjernen i å sikre et trygt arbeidsmiljø, også ved hjemmekontor. Ifølge § 3-1 skal arbeidsgiver blant annet:
Dette innebærer at arbeidsgiver må ha en aktiv dialog med ansatte om hvordan hjemmearbeidet fungerer, og tilrettelegge for gode løsninger. For eksempel kan det være aktuelt å tilby ergonomisk utstyr, etablere klare arbeidstidsordninger og sørge for regelmessig kontakt mellom leder og medarbeider.
Arbeidsmiljøloven § 4-4 stiller krav til det fysiske arbeidsmiljøet, inkludert inneklima, lysforhold, støy og ergonomi. Selv om arbeidsgiver ikke kan kontrollere arbeidstakers hjem på samme måte som en kontorarbeidsplass, har arbeidsgiver fortsatt ansvar for å sikre at arbeidsforholdene er forsvarlige. Dette kan innebære å tilby nødvendig utstyr som kontorstol, skjerm eller tastatur, samt gi råd om hvordan arbeidsplassen bør innredes.
Det er også viktig å legge til rette for variasjon i arbeidet og unngå ensformige belastninger. Arbeidsgiver bør derfor oppfordre til pauser, bevegelse og fleksibilitet i arbeidsdagen. På denne måten kan risiko for muskel- og skjelettplager reduseres.
Et sentralt aspekt ved hjemmekontor er de psykososiale forholdene. Ifølge § 4-1 (3) skal arbeidsgiver vurdere risiko knyttet til alenearbeid og iverksette nødvendige tiltak. Hjemmearbeid kan føre til isolasjon, manglende sosial kontakt og utfordringer med å skille mellom arbeid og fritid. Dette kan igjen påvirke både trivsel og helse.
For å motvirke dette bør arbeidsgiver etablere rutiner for regelmessig kommunikasjon, både faglig og sosialt. Digitale møter, teamaktiviteter og jevnlige oppfølgingssamtaler kan bidra til å opprettholde fellesskap og støtte. Det er også viktig å være oppmerksom på arbeidstakers psykiske helse og tilby hjelp ved behov.
I henhold til § 3-2 skal arbeidsgiver sørge for at arbeidstaker får nødvendig opplæring, instruksjon og informasjon om helse- og sikkerhetsrisikoer. Dette gjelder også ved hjemmekontor. Arbeidstaker må gjøres kjent med hvordan de kan innrette arbeidsplassen sin på en trygg måte, og hvilke tiltak som kan forebygge skader.
Dersom det er behov for spesifikt utstyr for å sikre helse og sikkerhet, skal arbeidsgiver stille dette til rådighet. Selv om personlig verneutstyr sjelden er aktuelt ved kontorarbeid, kan ergonomiske hjelpemidler og tekniske løsninger være nødvendige for å ivareta et forsvarlig arbeidsmiljø.
Arbeidstaker har også en viktig rolle i HMS-arbeidet. Ifølge § 2-3 skal arbeidstaker medvirke til å skape et godt og sikkert arbeidsmiljø. Dette innebærer blant annet å bruke utstyr på riktig måte, melde fra om feil eller mangler, og bidra til å forebygge ulykker og helseskader. Ved hjemmekontor betyr dette at arbeidstaker må ta ansvar for å følge retningslinjer, innrette arbeidsplassen forsvarlig og gi beskjed dersom forholdene ikke er tilfredsstillende.
Samarbeidet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker er avgjørende for å sikre et godt HMS-arbeid. Begge parter må være aktive og ansvarlige for å oppnå et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø.
Arbeidsmiljøloven åpner for at departementet kan gi forskrifter om arbeid i arbeidstakers hjem, jf. § 1-5. Dette betyr at det kan fastsettes særregler for hjemmearbeid, og at lovens bestemmelser kan gjelde helt eller delvis. Selv om hjemmet er en privat arena, gjelder altså arbeidsgivers plikt til å sikre HMS også her, innenfor rimelighetens grenser.
Det er derfor viktig at virksomheter har klare retningslinjer for hjemmekontor, og at både arbeidsgiver og arbeidstaker er bevisste på sine plikter og rettigheter.
Ja, arbeidsmiljøloven gjelder også ved hjemmekontor, jf. § 1-5, men det kan fastsettes særregler i forskrift.
Arbeidsgiver har hovedansvaret for HMS, jf. § 3-1 og § 4-1, men arbeidstaker har medvirkningsplikt etter § 2-3.
Arbeidsgiver skal sørge for et forsvarlig arbeidsmiljø, jf. § 4-4, og kan derfor måtte stille nødvendig utstyr til disposisjon.
Ved å følge § 4-1 (3) om alenearbeid, bør arbeidsgiver etablere rutiner for regelmessig kontakt og oppfølging.
Arbeidstaker skal medvirke til HMS-arbeidet, bruke utstyr riktig og melde fra om mangler, jf. § 2-3.
Arbeidsgiver har ansvar for HMS, men kontroll må skje innenfor rimelighetens grenser og med respekt for privatlivet, jf. § 1-5.
Ønsker du bistand til å sikre HMS ved hjemmekontor i din virksomhet? Ta kontakt med oss i dag for juridisk rådgivning og praktiske løsninger.
Vi benytter AI som støtteverktøy i arbeidet med å formidle juridisk kunnskap. Alt innhold kvalitetssikres, men kan inneholde feil. Innholdet er kun ment som generell informasjon – ikke som konkret juridisk rådgivning. Advokatfirmaet Molteberg Nilsen fraskriver seg ansvar for beslutninger eller handlinger basert på artiklene uten at konkret juridisk bistand er innhentet.