Kort svar: Ansatte på reise har rettigheter og plikter som reguleres av ferieloven, arbeidsmiljøloven og folketrygdloven. Reglene omfatter blant annet ferie, feriepenger, dekning av utgifter, sikkerhet og yrkesskadedekning. Arbeidsgiver har plikt til å sikre klare avtaler og dekning, mens arbeidstaker har rett til ferie, kompensasjon og trygghet under reisen.
Innledning: Når ansatte reiser i forbindelse med arbeid, oppstår det ofte spørsmål om hvilke rettigheter og plikter som gjelder. Dette kan gjelde både ferieavvikling, feriepenger, dekning av reiseutgifter, samt sikkerhet og forsikring. Reglene er forankret i ferieloven, arbeidsmiljøloven og folketrygdloven, og gir et omfattende rammeverk for å beskytte arbeidstakere. I denne artikkelen går vi grundig gjennom hvilke regler som gjelder for ansatte på reise, og hvordan både arbeidsgiver og arbeidstaker bør forholde seg til disse.
Alle arbeidstakere har rett til ferie etter ferieloven § 2. Arbeidsgiver plikter å sørge for at arbeidstaker gis feriefritid på 25 virkedager hvert ferieår, jf. ferieloven § 5 (1). Arbeidstaker plikter å avvikle ferien, men kan motsette seg ferie dersom feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet, jf. § 5 (5). For arbeidstakere over 60 år gjelder en særregel om ekstraferie på 6 virkedager, jf. § 5 (2).
Arbeidsgiver skal drøfte fastsetting av ferie med arbeidstaker og gi underretning senest to måneder før ferien starter, jf. ferieloven § 6 (2). Dersom uforutsette hendelser oppstår, kan arbeidsgiver endre fastsatt ferie, men da må arbeidstaker kompenseres for dokumenterte merutgifter, jf. § 6 (3). Dette sikrer forutsigbarhet og rettferdighet for ansatte som må tilpasse seg endringer.
Ferieloven § 9 gir arbeidstakere rettigheter dersom ferie kolliderer med sykdom, permisjon eller plikttjeneste. Blir arbeidstaker helt arbeidsufør før ferien, kan ferien utsettes, forutsatt at legeerklæring fremlegges. Dersom sykdom oppstår under ferien, kan arbeidstaker kreve ny ferie tilsvarende antall tapte virkedager.
Ved foreldrepermisjon kan arbeidsgiver ikke ensidig legge ferie til permisjonstiden, jf. § 9 (2). Arbeidstaker kan også kreve utsettelse dersom permisjon eller militærtjeneste faller sammen med fastsatt ferie, jf. § 9 (3). Dette gir ansatte trygghet for at ferie ikke går tapt ved lovpålagt fravær.
Feriepenger reguleres av ferieloven § 11. Hovedregelen er at feriepenger utbetales siste vanlige lønningsdag før ferien, eller senest én uke før ferien starter. Dersom ferien deles opp, fordeles også feriepengene tilsvarende. Ved opphør av arbeidsforhold skal alle opptjente feriepenger utbetales, jf. § 11 (3).
Ved dødsfall utbetales opptjente feriepenger til boet, jf. § 11 (5). Dersom arbeidstaker er involvert i lovlig arbeidskamp, gjelder særregler for utbetaling, jf. § 11 (4). Dette sikrer at arbeidstakere får sine rettigheter ivaretatt uavhengig av situasjonen.
Arbeidsmiljøloven § 14-7 regulerer arbeidstakere som sendes til utlandet i mer enn fire uker. Det kreves skriftlig avtale før avreise, som blant annet skal angi:
For arbeid innen EØS-området skal avtalen også inkludere informasjon om lønn etter vertslandets regler, ytelser knyttet til utsendelsen, samt dekning av reise, kost og losji, jf. § 14-7 (2). Dette gir arbeidstakere trygghet og forutsigbarhet ved utenlandsoppdrag.
Arbeidsmiljøloven § 14-12 a sikrer at innleide arbeidstakere fra bemanningsforetak har samme rettigheter som innleiers egne ansatte. Dette gjelder blant annet arbeidstid, overtidsarbeid, pauser, nattarbeid, ferie, feriepenger og lønn. Innleide arbeidstakere skal også ha tilgang til felles goder og tjenester hos innleier, med mindre objektive grunner tilsier noe annet.
For å sikre likebehandling, pålegger § 14-12 b både bemanningsforetak og innleier opplysningsplikt. Arbeidstaker kan kreve innsyn i egne vilkår for å kontrollere at likebehandlingskravet er oppfylt. Dette styrker rettssikkerheten for ansatte på reise eller oppdrag gjennom bemanningsforetak.
Folketrygdloven § 13-6 gir arbeidstakere yrkesskadedekning når de er i arbeid på arbeidsstedet i arbeidstiden. For ansatte på skip eller offshoreanlegg regnes hele oppholdet som arbeidstid. På reise til og fra arbeidsstedet gjelder dekningen dersom transporten skjer i arbeidsgivers regi, eller innebærer vesentlig økt risiko.
Dette betyr at ansatte på reise har rett til trygghet og kompensasjon dersom ulykker oppstår i arbeidsgivers regi. Arbeidsgiver bør derfor sikre klare avtaler og forsikringer som dekker slike situasjoner.
Folketrygdloven § 22-3 regulerer tilfeller der arbeidsgiver betaler full lønn mens arbeidstaker mottar ytelser fra trygden. I slike tilfeller kan arbeidsgiver kreve ytelsen utbetalt til seg. Arbeidsgiver plikter også å betale feriepenger for perioden, men kan kreve disse refundert fra trygden.
Denne ordningen sikrer at arbeidstaker ikke taper rettigheter, samtidig som arbeidsgiver får dekket sine utlegg. For ansatte på reise kan dette være særlig relevant ved sykdom eller andre situasjoner som utløser trygdeytelser.
Ja, alle arbeidstakere har rett til ferie etter ferieloven § 2 og § 5. Reisen fritar ikke arbeidsgiver fra å legge til rette for ferieavvikling.
Etter ferieloven § 9 kan du kreve ny ferie tilsvarende antall tapte virkedager, forutsatt at du dokumenterer sykdommen med legeerklæring.
Arbeidsmiljøloven § 14-7 pålegger arbeidsgiver å regulere dekning av reise, kost og losji i avtalen. Dette gir arbeidstaker trygghet for at nødvendige utgifter dekkes.
Ja, etter arbeidsmiljøloven § 14-12 a skal innleide arbeidstakere ha samme vilkår som innleiers egne ansatte når det gjelder lønn, arbeidstid og ferie.
Ja, dersom reisen skjer i arbeidsgivers regi eller innebærer vesentlig økt risiko, jf. folketrygdloven § 13-6.
Ja, men kun ved uforutsette hendelser som skaper vesentlige driftsproblemer, jf. ferieloven § 6 (3). Arbeidstaker har da krav på erstatning for merutgifter.
Trenger du hjelp til å forstå hvilke regler som gjelder for ansatte på reise? Ta kontakt med oss i dag for en uforpliktende samtale med en av våre advokater.
Vi benytter AI som støtteverktøy i arbeidet med å formidle juridisk kunnskap. Alt innhold kvalitetssikres, men kan inneholde feil. Innholdet er kun ment som generell informasjon – ikke som konkret juridisk rådgivning. Advokatfirmaet Molteberg Nilsen fraskriver seg ansvar for beslutninger eller handlinger basert på artiklene uten at konkret juridisk bistand er innhentet.